Dnpj-ofast - assistant·e administratif·ve au secrétariat général h/f

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Cette fiche de poste n'est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la direction.
Au sein de la cellule administrative du secrétariat général (au siège à Nanterre), le (la) titulaire du poste est chargé(e) de contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique aux activités développées par l'OFAST, et notamment au profit de la brigade des plateformes aéroportuaires :
- Gestion du temps de travail sur progiciel GESTT
- Traiter les dossiers ponctuels en matière de RH (notations, avancements, CET)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes notamment dans le domaine des RH
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Votre environnement professionnel :
La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l'ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s'appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.
Activités du service
L'Office anti-stupéfiants (OFAST) est un service à compétence nationale de la Direction nationale de la police judiciaire chargé notamment de conduire des investigations sur les trafics d'ampleur majeure impactant le territoire national, de coordonner les enquêtes de grande envergure des services répressifs impliqués dans la lutte contre le trafic de stupéfiants, et de centraliser et analyser le renseignement stratégique.
L'OFAST est composé d'une direction, d'un secrétariat général et de trois pôles : un pôle opérationnel, un pôle renseignement et un pôle stratégie.
Le secrétariat général est l'interlocuteur des tous les services et administrations externes à l'OFAST. Il assure la fonction soutien à l'activité de l'OFAST. La cellule logistique et administrative dépend du secrétariat général et est représentée sur les trois sites franciliens du service : Nanterre, Orly et Roissy.
Composition et effectifs du service
Les effectifs actuels de l'OFAST sont de 200 agents. Ils doivent être renforcés pour atteindre environ 230 agents (policiers, gendarmes, douaniers, contractuels et personnels administratifs).Il est dirigé par un contrôleur général de la police nationale.
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire générale de l'OFAST.
Liaisons fonctionnelles
Direction, Chefs de pôles, chefs des groupes