Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
- La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire)
- La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
- Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments)
IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'Euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.
Nous recherchons un Assistant d'Exploitation F/H sur notre site d'Amiens.
Rattachée au Directeur Opérationnel, vous êtes en charge de l'assistanat classique de la Direction.
A ce titre, vos principales missions sont :
- Traiter les courriers (enregistrement selon procédure)
- Rédiger des documents officiels (des contrats, notes de service, lettres, comptes rendus, etc.)
- Organiser et planifier les réunions et les déplacements sur les logiciels internes
- Assurer le pointage des salariés du siège
- Effectuer le calcul hebdomadaire et mensuel des pénalités multi-sites
- Saisir et contrôler les notes de frais et les bons de commande
- Gérer le parc automobile et informatique : commande, sinistres, restitution, etc.
- Gérer et suivre les contraventions (flotte SNT : partenariat PPP), les DTM et les dommage/ouvrage
- Gérer les formalités liées à l'arrivée de nouveaux collaborateurs (fiche argos, demande informatique, téléphonique etc.)
Votre profil :
De formation supérieure, vous avez environ 4/5 ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat dans le secteur industriel.
Vous êtes organisé, rigoureux et doté d'une aisance relationnelle.
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre esprit de service et votre discrétion.
Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.
Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex\_Groupe
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