Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales: Le Secrétariat Général Commun regroupe l’ensemble des missions support pour la Préfecture et toutes les autres Directions du département de Mayotte.
Le Service immobilier et logistique assure les missions de logistique, maintenance, accueil et gestion immobilière.
A ce titre vous en tant chef de service, vous assurez pour mission :
- La coordination et pilotage des activités immobilières, logistique et accueil du périmètre ATE (préfecture, DEALM, DAAF, DEETS, DAC)
- Assurer la maitrise d’ouvrage pour les services déconcentrés
- l’encadrement de 3 bureaux composés de 44 agents
- La définition des besoins en liaison avec le service utilisateur et recherche des opportunités foncières ;
- La réalisation des études de pré-programmation et d’opportunité (pré-faisabilité) en lien avec l’adjoint et chefs de bureaux ;
- La rédaction des études de programmation ou externalise et pilote cette mission ;
- La participation à la gestion financière de ses opérations avec notamment l’estimation des besoins en autorisations d’engagements et en crédits de paiements d’opérations spécifiques ou de la délégation « études indifférenciées ».
- La représentation du Préfet de Mayotte dans la rédaction de schémas directeurs immobiliers locaux.
- La participation à l’élaboration de la programmation immobilière, en lien avec la direction et les autres services
- La rédaction de dossier de consultation des entreprises pour les fournitures, services et travaux.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le Service immobilier et logistique assure les missions de logistique, maintenance, accueil et gestion immobilière pour la Préfecture, la DEAL, la DAAF, DEETS, DMSOI et la DAC.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 46 agents sur différents sites et de 3 bureaux
• Le Bureau Gestion Immobilière
• Le Bureau Accueil
• Le Bureau des Moyens
Liaisons hiérarchiques
Le Directeur du SGC
Liaisons fonctionnelles
Interne: les autres pôles du SGC
Externe: Le RPIE, le RBOP (Secrétaire Général de la préfecture), les autres directions du département.
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