Assistant / assistante de gestion d'entreprise

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Profil recherché :

Vous justifiez de bonnes connaissances de la comptabilité et des RH. Pour réussir dans la mission proposée, la rigueur et la méthodologie sont indispensables. Vous aimez la transversalité des missions, acquérir une connaissance fine du fonctionnement des services avec lesquels vous serez en liaison, être à l'aise avec les chiffres, les tableurs et aimez travailler en réseau. La bonne maîtrise d'Excel est impérative. Autonomie, capacité d'adaptation et rigueur sont des qualités attendues.

Missions en comptabilité :

Création factures des opérations occasionnelles, validation des OS et dépôts des factures dans les extranets ;
Relance clients / Montage des dossiers tribunal de commerce + relations huissiers ;
Pointage de la banque, imputations des règlements ;
Préparation des remises de chèques ;
Rapprochement des bons de commande / de livraison / des factures et règlements fournisseurs.

Missions en Ressources Humaines :

Organisation des entretiens professionnels et traitement des résultats ;
Organisation des formations et gestion de la facturation OPCO ;
Mise à jour des tableaux Excel absences, heures supplémentaires, congés payés et réalisation des stats ;
Participation aux réunions sécurité et mise à jour du classeur sécurité au préalable ;
Mise à jour du règlement intérieur et divers documents (livret d'accueil, fiches sécurité) ;
Réalisation du tableau de participation (chaque année) ;
Calculer et publier l'Index de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes (chaque année) ;
Organisation des élections professionnelles ;
Principalement à l'approche de la période estivale - Gestion administrative des recrutements en binôme / Etablissement des contrats de travail / Saisies des DPAE / Vérification préalable à l'embauche des travailleurs étrangers / faire signer des contrats.

Missions administratives :

Réceptionner le courrier et le transmettre aux services concernés ;
Rédaction tout courrier (administrations, salariés, clients.) ;
Veille juridique.

Niveau d'études / Formation : Bac + 2 ou équivalent ressources humaines souhaité DUT GEA ou BAC + 2 ou équivalent Comptabilité souhaité BTS CGO

Lieu de travail : Saint-Brice-Courcelles

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Durée hebdomadaire de travail : 35h00

Salaire indicatif : 18.75 € brut de l'heure sur 12 mois

Qualification : Employé(e) qualifié(e)

Condition d'exercice : Du lundi au vendredi (horaires à définir ensemble)

Expérience : Expérience exigée de 2 ans

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.