Der 1908 - responsable du pôle administration générale et gestionnaire de flotte

1. Achat et renouvellement des matériels
- Participer à la rédaction et au suivi des appels d'offres nécessaires à la gestion et au renouvellement de la flotte
- Mettre en place les actions de recueil des besoins auprès des utilisateurs et de concertation avec eux en amont des achats (commission matériel par exemple, etc.)
- Participer aux négociations contractuelles avec les fournisseurs
- Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules et matériels
- Contrôler la facturation en lien avec les fournisseurs.
- Gérer les sorties de parc (revente, mise au rebut...)

2. Veille technologique et économique
- Établir la veille réglementaires et techniques sur les matériels (notamment obligations de verdissement de la flotte)
- Etablir des études économiques pour définir les meilleurs modes de gestion (location longue durée, achat, neuf / occasion, etc.)
- Veiller à ajuster la taille de la flotte aux besoins - Réaliser et mettre en œuvre des études de dimensionnement cible

3. Nouvelles mobilités
- Développer l'offre de mobilité douce à destination des utilisateurs de la collectivité - Porter les démarches de mise à disposition de vélos.

4. Maintenance
- Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
- Garantir l'entretien et la réparation des véhicules et matériels. Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel en lien avec le chef d'atelier.

5. Gestion administrative - Pilotage des coûts et de la qualité
- S'assurer de la conformité réglementaire du parc matériel (Vérifications Générales Périodiques, Contrôles Techniques, passage aux mines, conformité machines, installations...).
- Gérer les factures
- Gérer les cartes carburant
- Participer à la gestion des assurances : être force de proposition pour faire évoluer les contrats en lien avec la direction concernée
- Gérer les sinistres en lien avec le service assurance
- Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations de carburant
- Réaliser un reporting des activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels.

6. Mise à disposition
- Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord
- Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application
- Suivre les habilitations des utilisateurs des matériels / véhicules et leurs droits d'accès, pour les agents du parc en lien avec les chefs de pôle
- Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.
- Valider les adaptations de matériels nécessaires en fonction des configurations des chantiers.

7. Gestion du personnel
- Réaliser les évaluations des agents du pôle administration générale
- Gestion des absences (congés, RTT etc...)

8. Responsable d'intervention en période de viabilité hivernale
- Organiser le déclenchement des agents en astreinte mécanique et magasin et restituer les informations au PC ROUTE (horaires, pannes constatées, matériel de remplacement mis à disposition...)