Secrétaire médicale (h/f)

Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC.
C'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de ses différentes structures (unités d'hospitalisation, Hôpitaux De Jour, Centre Médico Psychologique, Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel,...).Le CPA c'est aussi la gestion d'un IFSI, d'un CSAPA et la contribution à la gestion d'une MAS (MAS Paul GAUDRON).
Face à l'évolution de la psychiatrie, le CPA s'inscrit dans un projet ambitieux de restructuration de son offre de soins avec pour objectif de garantir une harmonisation des parcours de soins ainsi qu'une plus grande spécialisation des prises en charge.
Intégrer le CPA c'est intégrer un établissement dynamique, porteur d'innovation!

Description du poste

Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un·e Secrétaire Médicale H/F en CDD à temps partiel (17h30) pour le service de santé au travail.
CDD de 5 mois à partir de janvier 2025
Missions :
Le (la) secrétaire de service de Santé au Travail a pour mission d'assurer l'accueil et l'ensemble des tâches administratives. Il (elle) est responsable de la bonne tenue des dossiers individuels et administratifs dont il (elle) a la charge, de l'organisation du secrétariat, ainsi que de la qualité de la communication au sein du service.
Le (la) Secrétaire SST a une obligation de réserve et est soumise au respect du secret professionnel.

Activités

* Gestion administrative des dossiers médicaux (mise à jour, classement...)
* Saisie de document (courriers, dossiers, comptes-rendus...)
* Gestion du courrier
* Gestion des appels téléphoniques
* Gestion et organisation des rendez-vous, des visites d'embauche, des visites périodiques et des visites de reprise conformément à la réglementation du travail
* Saisie, mise à jour sauvegarde des données statistiques et des tableaux de bord
* Elaboration des documents administratifs afférents au service
* Gestion des stocks de matériels / produits nécessaire au service

Horaires : du lundi au jeudi de 13h30 à 17h le vendredi de 9h à 12h30
Salaire selon la Convention Collective Nationale 51 coeff 376 (environ 2070EUR brut + ancienneté + 20 points pour un temps plein)
Au CPA, les professionnels bénéficient de nombreux avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, une prévoyance avantageuse, RTT, un CSE attractif, des chèques vacances, des places en crèche.

Description du profil

* Être titulaire d'un diplôme de secrétariat médical (Bac F8 / SMS ; formation secrétariat médical)
* Compétences sur le logiciel Excel et Open Office
* Capacité d'adaptation, Capacité à travailler en équipe, Confidentialité, Diplomatie, qualité relationnelle.