Description de l'entreprise
Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.
Description du poste
L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Sud-Ouest, recherche pour sa Direction des Services aux Entreprises un(e) assistant(e) d'exploitation.
Basé(e) à Migné Auxances et sous l’autorité du Directeur d'Agence, vos missions principales seront les suivantes :
Validation des tournées :
- Débriefing de la tournée réalisée avec les conducteurs selon la procédure RVD (Validation des prestations réalisées, des poids, des exutoires et présence du BSD Trackdéchets)
- Valider et saisir les feuilles de tournées dans l'outil métier (WAVE).
- Suivre et contrôler les disques/cartes des conducteurs, archivage des données (logiciel SOLID) et alerte du Responsable d’exploitation en cas d’infractions
- Regrouper les éléments manquants indispensables à la facturation (bons de pesée, bons de livraison, BSD,...) et faire le lien entre la facturation / commerce
- Gérer les badges de l’agence et de Grand Poitiers
- Saisir et suivre les badges activés sur le site internet de l'Usine de Valorisation Énergétique (UVE) de Poitiers
- Mettre à jour les listes de diffusion d'appel déchetteries sur le site de l'UVE de Poitiers
- Suivre et demander la création de badge en lien avec le Responsable d'Exploitation
- Badges transporteurs Recyclerie et UVE : création des tracteurs et remorques sur le site de l'UVE de Poitiers en fonction des documents réglementaires (carte grise et barré rouge) + affectation des badges transporteurs
- Gérer les pesées (outil métier AGAP)
- Saisir quotidiennement les pesées d’apports et d’expéditions sur le site de Migné-Auxances pour les tournées des conducteurs VEOLIA, ou en sous traitance, et saisir au maximum hebdomadairement les apporteurs directs.
- Archiver les tickets de pesées d’apports et d’expéditions / lettres de voiture / BSD
- Vérifier la conformité réglementaire des poids d’expédition
- Créaer, transmettre et archiver les fiches de non conformité (réception matière/déclassements).
Gestion administrative des contrats des organismes
- Suivre les contrats Eco-organismes, Ecomobilier et Valdelia : saisir dans le système d'information, gérer la sous-traitance et les documents liés aux contrats, remonter les dysfonctionnements, préparation aux audits
- Assurer la gestion administrative et le suivi des données liées au contrat de collecte des points d’apport volontaire
- Suivre et piloter les indicateurs d'exploitation (taux d'utilisation, indicateurs opérationnels ..)
- Assurer les éventuels remplacements nécessaires
- S'assurer de la cohérence des saisies des registres entrée/sortie du site.
Qualité /Sécurité
- Appliquer la politique QHSE au sein de la structure
- Appliquer les règles fondamentales du poste et des consignes de sécurité.
Qualifications
De formation Bac /Bac+2 Logistique ou équivalent, vous justifiez impérativement d’une première expérience dans ce type de poste.
Compétences nécessaires pour ce poste :
- Connaissances en logistique poids lourds, en réglementations routière
- RSE
- ADR
- Aisance relationnelle et présentation / accueils physiques ou téléphoniques (maîtrise du français)
- Aisance sur les outils informatiques
- Sens de l'organisation et du service
- Ecoute et respect des consignes
Informations supplémentaires
Toutes vos informations demeureront confidentielles en vertu des directives sur l'égalité d'accès à l'emploi. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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