Coordonnateur des transports - h/f

Le poste

La Direction de la Production Hospitalière et de la Logistique (DPHL) regroupe la blanchisserie, la restauration, les prestations hospitalières, les transports, les plateformes logistiques, les espaces verts, la gestion des déchets et le bionettoyage externalisé. Un des enjeux pour les années à venir consiste à transformer la DPHL du CHU de Bordeaux en moteur de progrès pour la santé. En plaçant la logistique et l’hôtellerie au centre de notre vision stratégique, il s’agit de :

1. Libérer les soignants des tâches logistiques en optimisant les processus logistiques et en réduisant les opérations non essentielles ;
2. Positionner la logistique comme un acteur clé dans l'évolution du CHU ;
3. Accompagner le projet ambitieux du "Nouveau CHU" en offrant une expertise logistique adaptée, innovante et qui fait bon usage des dépenses publiques en contribuant au plan d’amélioration de gestion ;
4. Placer l'humain au cœur des préoccupations, en garantissant une meilleure qualité de vie au travail pour les personnes et en développant la RSE.

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur de la Production Hospitalière et de la Logistique, au sein du pôle Nouvel Hôpital et Ressources Opérationnelles, le coordonnateur des transports pilote, planifie et coordonne les activités de son secteur. Il assure une mission de conseil et d’expertise pour l’identification de l’ensemble des projets avec comme exigence l’optimisation du rapport qualité-service-coût.

Le secteur transport constitue l’un des secteurs de la DPHL. Il est constitué des transports motorisés des produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux, stérilisation, échantillons biologiques, laboratoire, sang), des produits hôteliers, du linge, des repas et de la gestion du garage.

Le coordonnateur des transports manage l’ensemble de ces équipes, optimise leurs activités, coordonne et supervise toutes les opérations des transports du CHU de Bordeaux internes et externes.

I- Principales activités :

Proposition et élaboration d’une politique d’optimisation du parc automobile du CHU (audit, dimensionnement, usage, entretien, maintenance, remplacement, achat…).

Elaboration de projet de service, axé sur la RSE, pour le secteur des transports.

Gestion et optimisation des moyens (humains et matériels) mis à disposition. Il assure l’encadrement de ses équipes et les informe de la réglementation en vigueur (notamment en matière d’hygiène et de sécurité).

Participation aux entretiens de recrutement et conduite des entretiens annuels d’évaluations avec notamment la fixation d’objectifs clairement définis avec le Directeur de la DPHL, en cohérence avec les objectifs du pôle, validés par la Directrice du pôle NHOROP.

Participation active aux différents projets inscrits dans le Schéma Directeur Logistique et au projet Nouveau CHU.

Définition et suivi des indicateurs de pilotage, de performance et de qualité, en proposant un tableau de bord incluant des analyses pertinentes, dans le respect du cadre budgétaire et des objectifs fixés (qualité, RH, moyens alloués, évènements indésirables…).

Mise en place et suivi des contrats de service et préparation des marchés en lien avec la direction des achats et des approvisionnements, en tant que référent technique : contribution à l’expression des besoins, à l’analyse des offres, participation au choix, puis suivi de l’exécution du marché, notamment bonne utilisation des équipements.

Supervision du respect des dépenses prévues à l’EPRD pour les transports externalisés assurés par des entreprises privées et conduite des actions correctives si nécessaire. Garant du contrôle des dépenses des secteurs placés sous sa responsabilité.

Planification de l’ensemble des opérations de ses secteurs afin de garantir la conformité des prestations dédiées aux services et aux patients.

Participation à la définition des procédures internes de ses secteurs et met en place des modes de fonctionnement alternatifs pour assurer une continuité de service en toutes circonstances.

Optimisation des différentes tournées de transport dans une démarche d’efficience et de rationalisation des ressources, en modernisant les méthodes et les outils de travail.

Mise en place et suivi d’un plan pluriannuel de modernisation et de verdissement du parc automobile.

Supervision et développement du service d’autopartage.

Mise en œuvre du déploiement et l’opérationnalité des systèmes d’information de ses secteurs, notamment le logiciel de gestion de flotte du CHU.

Conception, réalisation et coordination du projet de traçabilité logistique.

Garantie de l’interface entre la DPHL et ses parties prenantes, notamment le SAMU/SMUR 33, le service ambulance et la Pharmacie à Usage Intérieur, pour assurer la bonne exploitation du parc des véhicules.

Réalisation de la veille réglementaire et technologique dans le domaine des transports.

Profil recherché

La Direction de la Production Hospitalière et de la Logistique (DPHL) regroupe la blanchisserie, la restauration, les prestations hospitalières, les transports, les plateformes logistiques, les espaces verts, la gestion des déchets et le bionettoyage externalisé. Un des enjeux pour les années à venir consiste à transformer la DPHL du CHU de Bordeaux en moteur de progrès pour la santé. En plaçant la logistique et l’hôtellerie au centre de notre vision stratégique, il s’agit de :

· Libérer les soignants des tâches logistiques en optimisant les processus logistiques et en réduisant les opérations non essentielles ;

· Positionner la logistique comme un acteur clé dans l'évolution du CHU ;

· Accompagner le projet ambitieux du "Nouveau CHU" en offrant une expertise logistique adaptée, innovante et qui fait bon usage des dépenses publiques en contribuant au plan d’amélioration de gestion ;

· Placer l'humain au cœur des préoccupations, en garantissant une meilleure qualité de vie au travail pour les personnes et en développant la RSE.

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur de la Production Hospitalière et de la Logistique, au sein du pôle Nouvel Hôpital et Ressources Opérationnelles, le coordonnateur des transports pilote, planifie et coordonne les activités de son secteur. Il assure une mission de conseil et d’expertise pour l’identification de l’ensemble des projets avec comme exigence l’optimisation du rapport qualité-service-coût.

Le secteur transport constitue l’un des secteurs de la DPHL. Il est constitué des transports motorisés des produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux, stérilisation, échantillons biologiques, laboratoire, sang), des produits hôteliers, du linge, des repas et de la gestion du garage.

Le coordonnateur des transports manage l’ensemble de ces équipes, optimise leurs activités, coordonne et supervise toutes les opérations des transports du CHU de Bordeaux internes et externes.

I- Principales activités :

Proposition et élaboration d’une politique d’optimisation du parc automobile du CHU (audit, dimensionnement, usage, entretien, maintenance, remplacement, achat…).

Elaboration de projet de service, axé sur la RSE, pour le secteur des transports.

Gestion et optimisation des moyens (humains et matériels) mis à disposition. Il assure l’encadrement de ses équipes et les informe de la réglementation en vigueur (notamment en matière d’hygiène et de sécurité).

Participation aux entretiens de recrutement et conduite des entretiens annuels d’évaluations avec notamment la fixation d’objectifs clairement définis avec le Directeur de la DPHL, en cohérence avec les objectifs du pôle, validés par la Directrice du pôle NHOROP.

Participation active aux différents projets inscrits dans le Schéma Directeur Logistique et au projet Nouveau CHU.

Définition et suivi des indicateurs de pilotage, de performance et de qualité, en proposant un tableau de bord incluant des analyses pertinentes, dans le respect du cadre budgétaire et des objectifs fixés (qualité, RH, moyens alloués, évènements indésirables…).

Mise en place et suivi des contrats de service et préparation des marchés en lien avec la direction des achats et des approvisionnements, en tant que référent technique : contribution à l’expression des besoins, à l’analyse des offres, participation au choix, puis suivi de l’exécution du marché, notamment bonne utilisation des équipements.

Supervision du respect des dépenses prévues à l’EPRD pour les transports externalisés assurés par des entreprises privées et conduite des actions correctives si nécessaire. Garant du contrôle des dépenses des secteurs placés sous sa responsabilité.

Planification de l’ensemble des opérations de ses secteurs afin de garantir la conformité des prestations dédiées aux services et aux patients.

Participation à la définition des procédures internes de ses secteurs et met en place des modes de fonctionnement alternatifs pour assurer une continuité de service en toutes circonstances.

Optimisation des différentes tournées de transport dans une démarche d’efficience et de rationalisation des ressources, en modernisant les méthodes et les outils de travail.

Mise en place et suivi d’un plan pluriannuel de modernisation et de verdissement du parc automobile.

Supervision et développement du service d’auto-partage.

Mise en œuvre du déploiement et l’opérationnalité des systèmes d’information de ses secteurs, notamment le logiciel de gestion de flotte du CHU.

Conception, réalisation et coordination du projet de traçabilité logistique.

Garantie de l’interface entre la DPHL et ses parties prenantes, notamment le SAMU/SMUR 33, le service ambulance et la Pharmacie à Usage Intérieur, pour assurer la bonne exploitation du parc des véhicules.

Réalisation de la veille réglementaire et technologique dans le domaine des transports.

COMPETENCES TECHNIQUES :

5. Cpage, Gildas, Business object, Share point, outils bureautiques

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES :

6. Autonomie et sens du reporting
7. Rigueur et capacité d’organisation
8. Capacités d’analyse et d’observation
9. Sens du travail en équipe et exemplarité
10. Souci du respect des échéances, de la continuité de service et des priorités, des deniers publics
11. Bonnes capacités rédactionnelles
12. Gestion de projets

COMPETENCES RELATIONNELLES :

13. Aptitude à animer des réunions
14. Excellentes capacités relationnelles, y compris dans un climat sensible
15. Capacité de communication et pédagogie
16. Capacité à travailler en transversal

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

17. Titulaire d’un diplôme logistique/transport Bac +5
18. Une expérience en logistique hospitalière serait appréciée
19. Expérience significative en gestion de flux et/ou transport de biens et/ou transports de personnes et/ou en gestion de flotte et dans la gestion et l’animation d’une équipe
20. Connaissance de la commande publique
21. Maitrise des logiciels de bureautique
22. Travail en groupe
23. Connaissance du milieu hospitalier

II-Activités complémentaires

Des missions ou des projets complémentaires pourraient être demandés au coordonnateur des transports.

Compétences attendues

Niveau requis

Aptitudes

(E : Expert / M : Maitrise / P : Pratique courante)

E

M

P

Concevoir, piloter et évaluer un processus relevant de son domaine de compétence

X

Utiliser les logiciels métier

X

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

X

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité

X

Communication orale et écrite : rédiger des courriers

X

Gestion du temps : priorisation

X

Connaissances requises

(E : d’Expert/ A : Approfondies / O : Opérationnelles / G : Générales)

E

A

O

G

Communication / relations interpersonnelles

X

Logistique générale

X

Organisation et fonctionnement des services logistiques du CHU de Bordeaux

X

Gestion des flux stocks – hors stock/produits

X

Logiciel dédié à la gestion des flux stocks/produits Gildas Hospilog

X

Logiciel dédié à la gestion économique et financière des flux stocks/produits Cpage I

X

Microsoft EXCEL 10 et suivants

X

Microsoft WORD 10 et suivants

X

Organisation et fonctionnement interne médical du CHU de Bordeaux

X

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.