Chef(fe) de service " travaux immobiliers structurants

Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous avez en charge la gestion technique, administrative et financière du service des travaux immobiliers structurants.

En tant que chef(fe) de service, vous disposez d’une équipe de 3 agents pour réaliser les missions qui vous sont confiées.

GESTION DE SERVICE
- Élaborer et proposer le budget annuel du service ;
- Assurer l’élaboration et le suivi des projets techniques ;
- Assurer la gestion administrative et financière du service ;
- Être garant de la cohérence, et la bonne exécution des budgets du service ;
- Mettre en place une organisation optimale du travail, sur le plan technique et humain (bonne personne au bon endroit au bon moment) ;
- Gérer quotidiennement une grande variété de situations et de dossiers ;
- Mettre en place des indicateurs de suivi des activités, révélant leur efficacité notamment dans un contexte de qualité des services rendus ;
- Réadapter l’organisation du travail et les calendriers en fonction des événements et des évolutions ;
- Assurer des relations de travail suivies avec les différents partenaires (techniques, administrations, collectivités, ...) ;
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité ;
- Capacité à conseiller les décideurs ;

CONDUITE D’OPERATIONS
- Piloter les études de faisabilité, les études préalables de conception, de maîtrise d'œuvre, et les études d’impact ;
- Élaborer les pièces techniques des marchés de travaux ;
- Établir les plannings et budgets d’opérations et respect des coûts ;
- Animer et coordonner la production des groupes projet (MOE, Bureaux de contrôle, Bureaux d’études, référents marchés, ...) constitués suivant les besoins de chaque opération ;
- Superviser le pilotage des opérations et valider les documents graphiques et écrits établis par les maitres d’œuvre ;
- Suivre les relations contractuelles avec l‘ensemble des intervenants, depuis les études techniques préalables jusqu’aux marchés de conception et de travaux ;
- Coordonner les différents intervenants et partenaires rattachés à l'opération (architectes, bureaux d'études, administrations) ;
- Rendre compte de l’avancement des projets ;
- Préparer les éléments nécessaires aux prises de décisions et arbitrage des élus ;
- Assurer le suivi administratif et financier : gestion des contrats de travaux et de l’exécution budgétaire ;

PROFIL
- Formation(s) dans les domaines du BTP (BAC à BAC+5) ;
- Expérience exigée dans un poste similaire
- Permis B

COMPETENCES REQUISES

Management d’équipe
-Savoir prendre en charge l’organisation du travail des agents : de la répartition des tâches à la coordination des actions ;
-Savoir diriger, encadrer et mobiliser les agents afin d’atteindre les objectifs fixés ;
-Savoir faire progresser les agents et leur permettre d’acquérir des compétences et d’évoluer dans leurs carrières ;
-Savoir maintenir et contrôler régulièrement la tenue des objectifs ;
-Savoir ajuster l’organisation, les procédures, les outils, les formations… pour répondre aux objectifs fixés ;

Techniques
- Maîtriser le pilotage d’une opération en tant que MOE ou MOA ;
- Maitriser la gestion de projet et sa planification ;
- Maîtriser des règlementations et connaissance des enjeux en matière de sécurité, sûreté, accessibilité et hygiène des bâtiments ;
- Maitriser la gestion financière et administrative des projets ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de messagerie (Word, Excel...) et spécifiques de dessin (Autocad ou DesignCad) ;
- Connaissance approfondie des techniques de construction et de rénovation ;
- Connaissance approfondie en matière de marchés publics de travaux ;
- Connaissance de la règlementations (droit de l'urbanisme, de la construction, de l’environnement, ...) ;
- Connaissance des procédures d’urbanisme et d'aménagement ;
- Connaissance en matière de performance énergétique des bâtiments
- Sensibilité aux questions environnementales dans le domaine de la construction (énergie, éco-matériaux) ;
- Capacité à résoudre des problèmes complexes sur les chantiers
- Capacité à analyser les risques, les dysfonctionnements et les non- conformités et être capable d’apporter une solution ;

SAVOIR ETRE
- Autonome, réactif ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Esprit d'équipe ;
- Esprit d'initiatives ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Force de propositions ;
- Disponibilité et adaptabilité (polyvalence) ;
- Sens de l'intérêt général ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Savoir organiser son temps de travail en étroite collaboration avec la hiérarchie ;
- Savoir respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité ;