RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat du service
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes et internes
- Gestion du courrier papier et numérique à l’arrivée et au départ du service
- Envoi, suivi des messages par courriel et/ou Rescom
– Suivi des réponses des courriers et envoi – messagerie
– Gestion des formations proposées (formation continue, formation promotionnelles, lycéens des métiers de la sécurité) – Gestion des actions de rapprochement police -population.saisie des données dialogue web formation et attestations de stage (acte relatifs aux positions administratives actes de GRH et de formation professionnelle sur le plan administratif et logistique)- envoi des convocations – suivi des réponses - réservation des salles de cours
- Constitution des dossiers frais de stage-Commande billets de train/avion fonctionnaires participant au stage
- Accueil des stagiaires
– Saisie des données numériques du service (tableaux de programmation, tableaux de bord, bilans….)
- Gestion de l’archivage des données du service
- Participer à l'organisation du recrutement des policiers adjoints
- Participer aux salons de recrutement extérieurs
Composition et effectifs du service : 5
Liaisons hiérarchiques
N+ 1 : Major exceptionnel
N+2 : Commissaire Divisionnaire
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DIPN-SGAMI-DZRFPN-Gendarmerie-Préfecture-TJ- École de Police et de la formation professionnelle- Éducation nationale- Mairie
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau initié/requis
Savoir-Faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise/requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise/requis
- savoir rédiger : niveau pratique/requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis
Savoir-Etre :
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
- savoir accueillir : niveau pratique/requis
- savoir communiquer : niveau pratique/requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
- savoir s'adapter : niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution de carrière selon les statuts en vigueur
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