Assistante opérationnelle (h/f)

L'agence BPS INTERIM de Dax, recherche pour un de ses clients un Assistante Opérationnelle (F/H).

Placé sous la responsabilité des chefs d'agence, l'assistant opérationnel garantit une circulation et un archivage des informations de toutes les parties prenantes des secteurs.

Missions principales :
- Réunion de passation des informations avec le CA ;
- Échange avec le CTX sur l'organisation du chantier et actions à mener ;
- Préparation des dossiers chantiers CC ;
- Prise de contact avec MOE/MOA pour diverses demandes ;
- Gestion DT/DITC ;
- Gestion des arrêtés, permissions de voirie et DAET ;
- Démarrage du PPSPS (Partie informations générales du chantier) ;
- Déclaration et gestion de la sous-traitance ;
- Consultations fournisseurs (à la demande du CTX, ou du BE) ;
- Établissement des DOE ;
- Enquêtes de satisfaction ;
- Réunion de clôture avec de DA et CTX ;
- Archivage ATRIA et des dossiers chantiers ;
- Suivi des achats, de la prévention et des locations hors contrats cadres ;
- Appui et soutien E-PROC, E-DAYREPORT, informatique en général ;
- Modification des contrats cadres, grilles tarifaireS E-PROC ;
- Établissement des contrats cadres fournisseurs, locatiers, locaux ;
- Gestion des EPI.