Secrétaire médico-social temps partiel (h/f)

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) secrétaire (e) médico-social en CDI à temps partiel pour Ambert. Poste à pouvoir à compter de mi-mars 2025. Jours travaillés et horaires : Mercredi et vendredi, 15h par semaine en présentiel

Le secrétaire H/F a pour mission globale d'accueillir et informer les usagers, leur entourage et toute personne prenant contact avec notre structure, d'assurer le suivi administratif inhérent à l'activité du service :
-Accueil téléphonique de tout public, particulier ou professionnel : information, orientation, gestion de la prise de rendez-vous.
- Accueil physique des usagers, de leur entourage : information, orientation, prise des rendez-vous et recueil des informations administratives.
- Gestion de la messagerie vocale, gestion des agendas des professionnels.
- Gestion enregistrement et distribution des messages et courriers reçus.
- Préparation des dossiers pour les consultations et différents rendez-vous de suivi
- Création et enregistrement des activités, des dossiers de nouveaux usager, imputation sur le logiciel adapté (GI2A ), archivage des dossiers en fin de prise en charge
- Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe validés par le chef de service/Directeur et classement
- Gestion de la documentation : mise en page et impression des documents liés à l'activité et à la prise en charge des personnes (livret d'accueil, règlement de fonctionnement, affiches, rapport d'activité, convention, planning de formation, etc..).
- Gestion prévisionnelle, commande et stockage des fournitures et consommables.

Profil : diplôme de secrétariat médical ou équivalent (Niveau Bac +2) et maitrise des outils bureautiques, pratique avancée Excel

Avantages entreprise: CT, mutuelle entreprise, prévoyance, tickets restaurant, prise en charge du transport
Salaire selon convention avec reprise d'ancienneté

Candidature à transmettre via l'offre d'emploi (cv et lettre de motivation)

Experience: Débutant accepté - si diplôme secrétaire médicale

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Aisance verbale,Savoir gérer les priorités,Qualités rédactionnelles ,outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.