Responsable gestion administrative et support aux projets

L’intitulé du Poste : Responsable Gestion Administrative et Support aux Projets


Le rattachement hiérarchique : Responsable administratif et financier


Le lieu de travail : Paris 14


Le type de contrat : CDI


Le temps de travail : Temps complet


La description de l’entreprise :


Depuis plus de 30 ans, notre société accompagne ses clients avec une vision à 360° pour orchestrer la réalisation de projets immobiliers complexes et variés. Nous intervenons dans des missions de :

✔️ Maîtrise d’Ouvrage Déléguée (MOD)

✔️ Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO)

✔️ Conseil & Stratégie

✔️ Programmation

✔️ Maîtrise d’œuvre

Notre approche place l’utilisateur final au cœur de la réflexion pour concevoir des solutions adaptées aux attentes des investisseurs et des usagers. Nos clients incluent des acteurs majeurs du secteur tels qu’AEW EUROPE, BNP REAL ESTATE, KLEPIERRE, et LA BANQUE DES TERRITOIRES.



LES MISSIONS PRINCIPALES

Vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de l’entreprise et des projets, en apportant un appui administratif, financier et organisationnel aux équipes.


Support Administratif :


* Préparer et organiser des réunions, rédiger des comptes-rendus.
* Gérer les dossiers administratifs, le classement et l'archivage.
* Coordination et gestion du bureau.
* Suivi des contrats prestataires.


Gestion Financière et Suivi des Projets :


* Suivre les commandes, les facturations et les paiements sur les projets
* Participer à la gestion des budgets de projet.
* Appuyer la gestion des contrats et des appels d'offres.
* Réaliser un suivi d’activité et complétude du tableau de bords correspondant.
* Transmettre des documents contractuels à des clients.
* Saisir des documents numériques.


Support Technique :


* Assister les chefs de projets dans la mise en forme des documents techniques (rapports, plans, notes de calcul).
* Participer à la mise à jour des bases de données techniques.
* Contribuer au suivi des plannings de projet et des indicateurs de performance.


Coordination Interne et Externe :


* Faciliter la communication entre les différentes équipes et les partenaires externes.
* Assurer la diffusion des informations et le suivi des documents.


Communication Digitale :


* Gérer la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux professionnels (, etc.).
* Créer et publier des contenus pertinents pour promouvoir les activités de la société.
* Assurer la mise à jour du site web et des outils numériques de communication.
* Analyser les performances des actions de communication et proposer des améliorations.


LE PROFIL RECHERCHÉ


* Formation : Bac+2 à Bac+5.
* Expérience : Une première expérience dans l’immobilier, le bâtiment ou la gestion de projet est un plus, mais nous sommes surtout à la recherche d’un profil polyvalent et organisé


LES COMPÉTENCES TECHNIQUES


* Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé).
* Connaissance des méthodologies de gestion de projet.
* Aptitude à la rédaction de documents techniques et administratifs.
* Connaissance des logiciels de gestion de projet (MS Project, ERP) est un atout.


LES COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES


* Polyvalence et adaptabilité : Capacité à jongler entre plusieurs missions variées.


* Organisation et rigueur : Sens aigu du détail et du respect des délais.


* Autonomie et proactivité : Force de proposition et aptitude à prendre des initiatives.


* Excellent relationnel : Esprit d’équipe, bienveillance et aisance avec des interlocuteurs variés.


* Capacité d’analyse et de synthèse : Capacité à structurer et prioriser l’information efficacement.


* À l’aise dans une petite structure : Environnement agile où l’entraide et la polyvalence sont clés.


LES CONDITIONS ET AVANTAGES


* Package de rémunération attractif selon profil


* Autres avantages : Télétravail possible


* Opportunité de développer une polyvalence au sein d’une équipe dynamique et experte


* Possibilité d’évolution vers une direction de projet


LES MODALITÉS DE CANDIDATURE


Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation via .