Assistant / assistante de gestion d'entreprise (h/f)

Vos missions:
- Suivi commercial : accueil des clients, devis, facturation et relance (logiciel ISAFACT)
- Suivi administratif et RH : gestion des plannings des chantiers et locations, communication des éléments de paie (heures travaillées, absences, primes), contrat de travail et DPAE
Suivi comptable : facturation, déclaration TVA et préparation bilan.
Contrat proposé en CDI, 35h/semaine dans nos locaux du lundi au vendredi.
Possibilité de déjeuner sur place.
Formation en interne possible. Connaissances en comptabilité exigées
Logiciels utilisés : ISAFACT, EXCEL, WORD et OUTLOOK.

Experience: 18 Mois

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Manutention non portuaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.