Gestionnaire formation - h/f

Description entreprise :
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saone William Morey est l'hopital pivot du territoire Nord Saone et Loire et siege de la Communaute Hospitaliere de Territoire Saone et Loire Nord-Morvan. Il tend a l'amelioration constante de la prise en charge des patients grace a un travail interdisciplinaire, a des echanges de savoir-faire et de technicite. Notre Etablissement public met tous ses moyens humains, medicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saone et Loire. Le Centre Hospitalier Chalon sur Saone William Morey, c'est: 421 lits et places en Medecine, Chirurgie et Obstetrique 42 lits de convalescences a orientation geriatrique 270 lits d'Hebergement pour Personnes Agees Dependantes 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels medicaux Le Centre Hospitalier de Chalon c'est aussi un hopital qui s'engage humainement et techniquement pour garantir l'egal acces de tous a une offre de soin optimale. 4 sites pour repondre aux besoins de tous : l'hopital, les Etablissements d'Hebergements pour Personnes Agees Dependantes (EHPAD) de Chalon et de St Remy, et l'IFSI-IFAS (ecole d'infirmiers et aides-soignants).

Description du poste :
Poste propose : Gestionnaire de Formation au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey a Chalon-sur-Saone MISSIONS : Traiter tout ou partie des elements administratifs afferents a la formation et aux stages, relatifs a la gestion des dossiers formations du personnel et des stages. ACTIVITES PRINCIPALES : Formation : - Recueillir et verifier les elements constitutifs du dossier formation des agents (Inscription, convention, ordres de mission...) - Saisir et mettre a jour les dossiers formation dans le logiciel Gesform - Informer et conseiller les agents et l'encadrement sur les elements ayant trait aux dossiers formation - Mettre a jour les parametres de gestion - Redigier les courriers/mails relatifs au traitement des dossiers formation a destination de l'agent et/ou organismes formateurs, en collaboration avec le Responsable Formation - Controler la coherence et la validite des informations portees sur le dossier formation agent - Participer a la preparation des elements administratifs necessaires a la Commission de Formation - Traitement comptable des frais de deplacements, d'enseignement et de traitements via l'ANFH (formations courtes, IPA, DU et promotions professionnelle) et la Tresorerie Principale Municipale (agent, organisme, prestataires) - Classer les dossiers formation - Participer a l'elaboration du plan de formation - Participer a l'organisation, la gestion et controler le budget formation et les engagements financiers des enveloppes polaires et enveloppes specifiques en interaction avec les Cadres de pole - Assurer le suivi financier des dossiers formation - Etablir les Contrats d'Engagement de Servir des agents entrant une promotion professionnelle Stages : - Organiser les stages non geres par la Direction des soins (decouverte eleve 3eme et 2nde, Services Techniques, biomedical, informatique, ARM...) - Traiter les demandes - Gerer les conventions - Alimenter tableau de bord (demandes / stages realises) ACTIVITES SECONDAIRES : - Liquidation factures dans CPage - Accueil des formateurs externes - Elaboration des ordres de missions permanents - Utilisation de la plate-forme La Formule (ANFH) pour l'achat de formations

Profil recherché :
COMPETENCES (Etre Capable de) : - Expliquer aux agents les donnees et caracteristiques de leur dossier formation - Utiliser les outils bureautiques et le logiciel specifique Gesform - Traiter et orienter une demande de renseignement formation d'agent ou de responsable - Identifier, collecter et structurer les informations relatives a la formation sous forme de tableaux de bord - Assurer une gestion financiere dans le cadre defini par les regles institutionnelles CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en journee du Lundi au Vendredi.