Assistant gestion des risques et données personnelles en alternance – h/f

Vous cherchez la solidité et la force d’un groupe ? Vous aimez les challenges, être mentorés, formés et travailler en collectif ?

Bienvenue chez AXA Wealth Services !

Chez nous, le bien-être et l’épanouissement professionnel de nos équipes est primordial. Si au quotidien nous pouvons apporter autant d’expertise et d’engagement à nos clients, c’est parce que nous agissons collectivement et dans un environnement de confiance et de partage. Notre cœur de métier est la gestion des contrats d’assurance vie pour nos clients haut de gamme. Véritable précurseur de la digitalisation dans le monde de l’assurance vie, notre organisation a pour objectif de fournir un service de qualité à tous nos clients et partenaires, et ce de manière durable.

Dynamisme, sens du service, adaptabilité, le développement d’AXA Wealth Services ne fait que commencer.

C'est pourquoi, chaque jour, nous cultivons un état d’esprit ouvert et innovant pour permettre à tous d’évoluer collectivement.

Filiale du renommé groupe AXA, notre structure cultive l’agilité et l’esprit entrepreneurial par son management participatif et horizontal qui prône l’entraide, la bienveillance et un véritable équilibre vie professionnelle et vie personnelle.

Ce n’est pas parce que notre métier est très sérieux que nous nous prenons au sérieux.

Notre aventure est collective, participative, et c’est ensemble que nous progressons !

Chez AXA Wealth Services, nous partageons bien plus qu’un métier parce que l’épanouissement de chaque collaborateur est au cœur de notre réussite.

Afin de continuer à développer nos multiples projets AXA Wealth Services recrute de nombreux talents en 2024.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Tickets restaurants
* Intéressement
* Plan d'épargne entreprise
* Chèques cadeaux
* Remboursement des transports à 50%
* Seminaire
* Formation



Missions

Rattaché au Secrétariat Général, vous aurez pour mission d’assister notre Secrétaire Général et notre DPO (Délégué à la Protection des Données) :

A ce titre, vous aurez pour mission :

* La gestion des risques :

- Contribuer à la réalisation de la cartographie des risques AXA Wealth Services ;
- Réalisation de contrôles dans le cadre du dispositif de contrôle interne AXA Wealth Services ;
- Renforcer le plan de contrôle interne : définition, mise en place et réalisation de nouveaux contrôles
- Remonter les incidents opérationnels dans l’outil interne dédié et suivre la mise en œuvre des plans d’action associés en coordination avec les différentes équipes ;
- Déployer le process de remontée des incidents au sein de la structure.

* La lutte contre la corruption :

- Mettre à jour et compléter le corpus documentaire ;
- Réaliser la cartographie des risques corruptifs et suivi des éventuels plans d’action ;
- Réaliser le filtrage périodique des fournisseurs ;
- Animer le dispositif de lutte contre la corruption de l’entité ;
- Participer aux échanges avec la Déontologie AXA France.

* La protection des données à caractère personnel

- Contribuer à la mise à jour du corpus documentaire, et notamment le registre des traitements, ainsi que les procédures internes
- Participer à la mise en œuvre des moyens permettant d'assurer la protection des données à caractère personnel et leur bonne utilisation par les parties prenantes
- Prendre part aux analyses RGPD et notamment s'assurer de la bonne intégration de la Privacy dans les projets
- Contribuer à l’évaluation des fournisseurs en termes de données personnelles et à la rédaction des annexes Données personnelles lors de la contractualisation
- Assister le DPO dans la réalisation du plan de contrôle RGPD via les contrôles permanents de Niveau 1
- Collaborer à la rédaction des réponses aux demandes d’exercice de droit et aux réclamations visant la protection des données personnelles
- Participer à la tenue du registre des incidents impactant des données personnelles et à la réalisation des déclarations à la CNIL s’il y a lieu
- Assister le DPO dans le cadre de dossiers complexes
- Effectuer une veille réglementaire
- Prendre part à l’animation de la communauté DPO de l’entreprise et participer aux différentes actions de sensibilisation et de formation auprès des collaborateurs d'AXA Wealth Services

Avantages

AXA Wealth Services, c’est également permettre à chacun de concilier au mieux temps de travail et vie personnelle, explorer de nouvelles formes de travail pour davantage de flexibilité, pour l’entreprise et les collaborateurs.

Une finalité : créer un environnement épanouissant pour tous.

La qualité de vie au travail est une de nos priorités, et un enjeu au cœur de l’actualité.

Pour cela, nous avons mis en place : télétravail, formation, agile working, babyfoot, café & thé en libre-service, afterwork, sport, actions RSE, etc.

En intégrant AXA Wealth Services, vous rencontrerez des équipes dynamiques et souriantes qui favorisent le bien-être au travail et valorisent les collaborateurs. Vous serez accompagné par un management de proximité, dans des locaux modernes et agréables à Mérignac.

De plus, chaque collaborateur bénéficiera de tous les avantages d’un groupe du CAC 40 et de la souplesse d’une entreprise à taille humaine.

Un package global avec un fixe et des primes allant jusqu’à 2 128 € bruts par an + Mutuelle (prise en charge à 73%) + Dépendance + Prévoyance + Retraite supplémentaire + Tickets Restaurant (9 € avec une quote-part employeur de 60%) + Intéressement et participation aux bénéfices avec abondement possible si investissement dans le Plan d’Épargne Entreprise + Avantages du Comité d’Entreprise + Réductions sur tous les produits AXA.

Une fois l’autonomie nécessaire acquise, vous pourrez être amené à faire du télétravail.

Profil

Idéalement diplômé d’une Licence, vous préparez un Master dans une école de commerce, université ou école d’ingénieurs, avec une spécialisation en droit, gestion des risques ou en données à caractère personnel (RGPD).

Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, la capacité d'analyse, de synthèse et un sens de la confidentialité.
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et aimez travailler avec différents interlocuteurs, vous avez le sens de l’écoute et soif d’apprendre !
Pour garantir la réussite de vos missions, nous recherchons une personne curieuse, dynamique mais avant tout avec un vrai esprit d’équipe et de coopération puisqu’il faudra collaborer avec différents acteurs au sein de l’entreprise et même au-delà de nos murs !

La différence étant une chance, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.