Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein de l'Institut de Formation d'Aides-Soignants du Centre Hospitalier de Cosne-Cours-sur-Loire.
- Le titulaire du poste a une double mission d'accueil et de secrétariat :
- Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché,
- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature,
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut,
- Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions,
- Gérer administrativement la formation aide soignante (gestion des activités financières, gestion des stages, gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.),
- Assurer le secrétariat des instances et des réunions
- Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou le coordonnateur pédagogique
Quotité de travail: 40 % Travail
Horaires : durée hebdomadaire - 15h entre 8h et 16h30 sur 2jours ou 4 demi-journées
Repos Fixes : week-end et jours fériés
Joindre CV et lettre de motivation. Prise de poste dès que possible
Experience: 1 An(s) - secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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