Pref35 chef de pôle «etudiants-dcem-rf»

RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Laurence LE COQ, cheffe bureau du séjour –laurence.le-coq@ille-et-vilaine.gouv.fr
Claudine VILSAINT, adjointe chef de bureau – Claudine.vilsaint@ ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales

L’agent aura en charge les missions spécifiques suivantes :
- encadrement des agents du Pôle
- instruction et décision des dossiers étudiants, regroupement familial et documents de circulation des étrangers mineurs (DCEM)
- collaboration avec le CMI (Centre de Mobilité Internationale) et RSB (Rennes School of Business) : suivi des conventions, gestion des dossiers
- convocation des usagers sur le logiciel Orion : instruction des dossiers au guichet et prise de décision (étudiants/changement de statut)
- rédaction des fiches refus et suivi des obligations de quitter le territoire en lien avec le bureau des affaires transversales
- gestion des voyages scolaires
- référent ANEF

En outre, il participera au contrôle interne qui consiste à :
- vérifier les dossiers pris au guichet au niveau de la recevabilité du dossier (application du dispositif du double regard)
- examiner la complétude et la qualité des pièces d’un dossier
- veiller à la qualité des procédures, à la lutte contre la fraude en particulier par la saisine des autorités de police lors des interpellations aux guichets
- enregistrer informatiquement la décision sur le titre et lancer la fabrication du titre
- collaborer avec le référent anti-fraude et l’éloignement

Au titre de la polyvalence, l’agent titulaire du poste sera chargé de :
- l’accueil du public
- l’instruction des demandes de titres de séjour et proposition de décision
- la délivrance des titres de séjour

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis
- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise – à acquérir

Savoir- faire :
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir
- savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
- savoir manager : niveau maîtrise – à acquérir
- savoir analyser : niveau maîtrise - à requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :
- savoir accueillir : niveau maîtrise – requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis