Gestionnaire de planning – cdd 10 mois – mamers

CDD 10 mois – Mamers – À partir du 1er novembre 2024

Familles de la Sarthe recrute un(e) Gestionnaire de planning pour intégrer notre bureau à Mamers.

Familles de la Sarthe est une association implantée depuis plus de 50 ans sur le département de la Sarthe. Nous accompagnons près de 1900 bénéficiaires grâce à une équipe de 350 auxiliaires de vie passionnées.

Notre mission ? Accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien. Nous les aidons à vivre chez elles, en toute sécurité et avec bienveillance, tout en respectant leurs habitudes.

Pour continuer à offrir un service de qualité, nous renforçons nos équipes. Rejoignez-nous pour faire la différence auprès de nos bénéficiaires et auxiliaires de vie.


Responsabilités

1. Accueil téléphonique et physique : Assurer une réception chaleureuse et professionnelle sur notre site principal, que ce soit le matin, le soir ou le week-end.
2. Traitement des mutuelles bénéficiaires : Gestion complète des mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi.
3. Coordination et collaboration : Collaboration avec le Responsable de Secteur : Suivi du recrutement, mise à jour des fiches des intervenants, préparation des contrats de travail et avenants. Suivi des soldes de congés payés : Vous assurez un suivi précis et accompagnez nos intervenants dans la télégestion.
4. Gestion des plannings : Organisation et suivi des plannings : Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et gestion des événements. Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d’imprimante, papier, gants…), envois postaux et tri du courrier. Qualité et procédures : Participation active à la mise en œuvre des normes de qualité et application des procédures internes. Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.


Compétences requises

* Vous avez un excellent relationnel et un sens du service développé.
* Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.
* Une expérience similaire serait un plus, mais nous valorisons avant tout votre motivation et votre envie d’apprendre.
* Connaissance du public âgé ou handicapé : Capable de communiquer avec divers interlocuteurs et adapter votre discours selon les pathologies et partenaires du domicile.
* Maîtrise de la législation : Connaissance approfondie des lois et règlements pertinents pour notre association.
* Polyvalence : Aimez la diversité des tâches et savez vous adapter rapidement.
* Outils digitaux : Utilisation quotidienne des logiciels courants et spécifiques de gestion de planning.


Conditions

Contrat : CDD temps complet sur 4 jours, repos le mardi avec roulement le week-end (1 sur 6).

Salaire : À partir de 1984€ brut mensuel, ajusté selon diplôme, avec majoration de 45% le dimanche et jours fériés.

Avantages : Complémentaire santé avec participation de l’employeur à 60%.

Date d’embauche : Dès que possible.

Lieu de travail : Mamers à partir du 1er novembre 2024.

Notre réseau associatif nous permet également de proposer des activités culturelles et sportives.

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