Secrétaire de direction et correspondant soutien de proximité du futur sipaf 13

Secrétaire de direction et correspondant soutien de proximité du futur SIPAF 13

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Groupe RIFSEEP : 1

Indemnité Temporaire de Mobilité : Non


Vos activités principales

En tant que secrétaire, vous participez aux activités suivantes :

1. Assurer le secrétariat particulier du Chef du Service Interne de la PAF
2. Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du service
3. Réception et transfert des commandes descendantes (SSO) et montantes auprès du commandement du SIPAF
4. Gérer les cartes professionnelles
5. Assurer l’archivage sur le réseau des divers documents par thématique :
* Les multiples plans d'action avec les documents en découlant (notes de service, tableaux de suivi…)
* Les notes d'information des affaires traitées par le SIPAF
* Les protocoles, leurs déclinaisons, leurs suivis
* Les notes de services
* Les directives parquets
1. Fonctions de correspondant Soutien de proximité :
* Suivi des effectifs sous l’encadrement du chef de secrétariat du SIPAF
* Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail
* Conseil aux personnels du SIPAF de Marseille en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques
* Correspondant du SSO en matière de gestion des ressources humaines
* Transmission au SSO des expressions de besoin de matériels et d’équipement
* Participation à la diffusion au sein du SIPAF de Marseille des informations relatives aux ressources humaines et à la logistique
* Assurer les missions du chef de secrétariat en son absence


Profil recherché

Connaissances techniques : Connaitre l’environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique : bureautique / niveau maitrise - requis

Savoir-faire :

* Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
* Savoir rédiger / niveau pratique - requis
* Savoir organiser / niveau pratique - requis
* Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être :

* Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
* Savoir communiquer / niveau maitrise - requis
* Savoir s’adapter / niveau pratique - requis

AUTRES : Connaissance logiciels DIALOGUE, RIO, Carte agent


Éléments de candidature

Personnes à contacter : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr


Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques


Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN 13) / SERVICE INTERDÉPARTEMENTAL DE LA POLICE AUX FRONTIÈRES (SIPAF 13)
18 Boulevard des peintures
13014 MARSEILLE CEDEX 14

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Aptitude à travailler dans l’urgence. Discrétion, sens de l’initiative. Rigueur et sens de l’organisation.
- Amplitude horaire de présence à définir en concertation avec son chef de service afin d’assurer une présence entre 8H00 et 18H00.
- Régime horaire : 40h30 par semaine – horaires variables - 25 CA et 29 ARTT, récup heures sup maximum 8 1/2 demi- journées.

Qui contacter :
SACN, Cheffe du secrétariat du SIPAF 13 : 04 91 53 60 94

Date limite de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Vacant à partir du 01/11/2024

Assistante / Assistant de direction

#J-18808-Ljbffr