Coordinateur·trice technique evénementiel

STATION F est le plus grand campus de start-up au monde, basé à Paris et financé par Xavier Niel. Notre campus de plus de 50.000m² accueille plus de 1000 start-up réparties entre 30 programmes d’accompagnement. Nous proposons de nombreux services et ressources supplémentaires, notamment Flatmates (notre espace de co-living), où nous hébergeons actuellement 600 entrepreneurs.

Au sein de l’équipe Bâtiments, tu seras en charge de la coordination et du bon déroulement des événements à STATION F. En lien également avec l’équipe événementielle, tu coordonnes l'ensemble des événements clients.

Tes missions seront les suivantes :

I. En amont du jour de l'événement :

1. Préparation de l’événement avec le client : analyse des besoins, proposition d’actions et feuille de route.
2. Relations transversales avec les différentes directions de l’entreprise : bâtiment, prestataires, sécurité.
3. Planification et animation de la réunion préparatoire avec les parties prenantes.
4. Mise à jour des plannings pour l’ensemble des espaces évènementiels.
5. Création et transmission des dossiers techniques évènementiels au responsable sécurité.
6. Suivi de maintenance des équipements audiovisuels et du mobilier avec les prestataires.
7. Participation à l’activité de location d’espaces en cas de besoin (par exemple : première visite client, réponses aux demandes spécifiques).

II. Le jour de l'événement :

1. Participation sur le terrain pour le bon déroulement de l'événement : ouverture des portes, logistique, prestataires évènementiels référencés, prestataires du site.
2. Renfort technique : son, image, connectique.
3. Garant de la satisfaction client et de la collecte des feedbacks ou des pistes d’optimisations.

Tu es amené.e à participer aux autres activités de la direction en fonction de l'activité et des besoins.


Profil recherché

Tu as une expérience significative de 2 ans ou plus dans l’événementiel ou du facility management, de la coordination.

Amené.e à jongler entre plusieurs événements à la fois, tu as un sens de l'organisation et une réactivité à toutes épreuves.

Autonome, on vante ta débrouillardise et pour toi, chaque problème a sa solution.

Amené.e à échanger avec de nombreuses parties prenantes, tu es doté.e d'un excellent relationnel et tu as l'esprit d'équipe.

Tu gères très bien le stress.

Tu es sensible au monde des start-up.

Tu es à l'aise à la fois avec les outils informatiques et le matériel (branchements, audio, son).

Tu as une polyvalence dans tes appétences qui te permet de gérer des tâches plus administratives comme de terrain.

Pour postuler, tu peux remplir ton formulaire de candidature en nous joignant ton CV ainsi que tes réponses aux 3 questions ci-dessous. Il n'est pas nécessaire de nous faire parvenir de lettre de motivation, les réponses aux questions sont suffisantes. Tes réponses doivent être rédigées en anglais et tenir en 4 à 5 lignes.

Un client souhaite filmer dans le bâtiment A avec un drone : quel est ton premier réflexe ?

Une cliente demande des impressions en urgence alors que tu es en train de déplacer un meuble : comment t’organises-tu pour répondre à la demande ?

Nous avons une détection incendie dans le bâtiment au milieu d’un événement, quelle est ta réaction ?

Dès la réception de ta candidature, tes réponses aux questions et ton CV seront étudiés. Si ta candidature est retenue, tu seras contacté.e pour poursuivre le process. Tu auras la possibilité de rencontrer :

* Julia pour un entretien téléphonique RH de 30min.
* Anthony notre Building Manager pour un entretien en visio ou en présentiel.
* Emmanuelle notre Head Of Buildings pour un entretien en visio ou en présentiel.
* Roxanne notre DG pour un entretien de fit d'une heure au sein des bureaux de STATION F afin d'appréhender notre culture d'entreprise.


Nos avantages à STATION F :

* Une prime d'intéressement d'un montant moyen de 20% du brut annuel sur ces 3 dernières années.
* Notre carte titre restaurant.
* Prise en charge des frais de mobilité (pass transport, forfait mobilité durable).
* Un lieu de travail classé Monument Historique.
* Subvention sportive ou culturelle.
* Et bien entendu, l’ensemble des avantages inhérents à notre Campus : L’accès à tous les événements et conférences de STATION F, réductions à la Felicità et auprès de nos partenaires, la possibilité d'évoluer dans un écosystème hyper dynamique et au coeur de l'innovation tech.
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