Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'association Rive, dans le cadre du dispositif ACT et du dispositif ACT hors-les-murs, établissement médico-social de 35 places, hébergeant à titre temporaire des personnes atteintes de maladies chroniques nécessitant des soins, un suivi médical et en situation de fragilité psychologique et/ou sociale, le/la chargé.e de transition numérique aura pour objectif d'accompagner les équipes dans la prise en main du logiciel Ogirys.
Missions principales :
- Participer activement à la mise en place du logiciel Ogirys :
o Personnalisation de l'environnement
o Gestion des interfaces
o Gestion de l'information
o Accompagnement des professionnels dans la prise en main de l'outil informatique en général et du logiciel en particulier
- Recueillir les besoins des utilisateurs, comprendre les besoins « métiers »
- Etablir des préconisations visant l'amélioration et l'optimisation des interfaces du logiciel
- Rechercher les solutions disponibles, proposer leur intégration dans le logiciel,
- Coordonner le déploiement complet des modules du logiciel auprès des équipes
- Concevoir des supports d'information et pédagogiques (guides, modes opératoires, tutos vidéo.)
- Coadministrer les accès utilisateurs avec la direction
- Apporter son expertise et un soutien technique dans les documents liés aux extractions de données (conforme aux rapports d'activité obligatoires, mise en forme, meilleure lisibilité et donc compréhension, .)
- Apporter une assistance technique dans les paramétrage et extractions
- Participer aux réunions d'équipe et institutionnelles
- Participer à la vie associative
Profil du poste :
Maîtrise approfondie des outils numériques et des et techniques numériques (logiciels, réseaux sociaux, multimédia, veille numérique.)
Sensibilité aux enjeux de la transition numérique
Démarche projet
Savoir proposer un accompagnement personnalisé pour renforcer les apprentissages
Savoir adapter les méthodes pédagogiques aux besoins identifiés de la personne
Qualités d'observation, d'écoute et d'analyse
Aisance avec un public varié (tous âges, public fragilisé et/ou éloigné du numérique.)
Aptitude et goût pour la pédagogie, capacité à animer des groupes (usagers, bénévoles, salariés)
Capacité à s'adapter et à prendre des initiatives
Capacité à s'intégrer à un travail d'équipe
Autonome et organisé
Savoir respecter la confidentialité et le non jugement
Prise de poste le 03/03/2025. Formation prévue sur le logiciel avec les équipes semaine du 10/03/2025.
Envoyer CV + lettre de motivation à recrutement@association-rive.org
Experience: 2 An(s)
Compétences: Déploiement de solutions informatiques,Gestion des configurations,Analyser les besoins spécifiques des clients,Apporter une assistance technique aux équipes,Assurer la confidentialité des informations des utilisateurs,Configurer le poste de travail aux besoins de l'utilisateur,Former les utilisateurs aux nouvelles applications et matériels,Gérer la documentation technique des projets
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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