Comptable fournisseurs (h/f)

1. POSITIONNEMENT DANS L'ORGANISATION :
Rattaché hiérarchiquement au Chef de Groupe Fournisseurs, il/elle travaille en équipe à l'intégration, l'approbation et le paiement des factures fournisseurs.

2. MISSIONS ET ATTIBUTIONS

Taches courantes

Il/elle est garant du traitement des factures fournisseurs qui lui sont confiées et de leur règlement dans les délais impartis.

Il/elle participe aux tâches de dématérialisation des factures de nos fournisseurs :

- Démarchage des fournisseurs qui envoient des factures papier,
- Participation à l'acquisition des données par la lecture automatique (LAD)
- Identifie le traitement le plus adapté pour numériser (gabarit ou intelligent indexing).
- De la gestion des boites email collectant les factures

Il/elle est responsable du traitement des factures reçues de nos fournisseurs :

- Initiation de la création des fiches signalétiques fournisseurs dans le système d'information comptable en relation avec les sites et les tiers concernés et dans le respect de la loi Sapin II.
- De l'imputation comptable, fiscale (TVA) et analytique des factures dans D365, des dates d'utilisation des services et des traitements spécifiques (affacturage,.)
- De l'envoi en workflow d'approbation et de son suivi,
- De la mise en règlement des factures dans le respect de leurs échéances,

De la bonne tenue des comptes fournisseurs :
- De la justification des comptes fournisseurs et des sous comptes rattachés,
- S'assure du lettrage des comptes fournisseurs qui lui sont rattachés.

Il/elle participe aux clôtures mensuelles :

- En réduisant au maximum le nombre de factures du mois non encore comptabilisées,
- En comptabilisant les provisions pour factures non parvenues (FNP), Avoirs à recevoir (AAR),

Il/elle est point de contact auprès des opérationnels et des fournisseurs (relève de la boite email du service, traitement des relances, support aux approbateurs.).

Il/elle est force de proposition notamment et participe à la transformation numérique de nos métiers (réforme e-invoicing de 2024 etc.)

3. AUTRES EXIGENCES DU POSTE

Les éléments nécessaires pour réussir à ce poste sont

- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux (se), assidu(e),
- Vous maitrisez l'ensemble du cycle fournisseurs,
- Vous justifiez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et vous êtes ouverts aux nouvelles technologies.
- Vous savez mettre à profit vos qualités et compétences pour assurer de manière autonome la gestion de vos dossiers.

4. MANAGEMENT D'EQUIPE

Néant

5. LIAISONS PRINCIPALES

- Externes : Fournisseurs

- Internes : CSP, responsable du siège et directeurs / responsables en cinémas

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.