Recrutement technicien-ne administratif-ve assistant-e comptable (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Voilà les activités de ce poste :
Activités principales :
- Il ou elle gère différents dossiers : abonnements, litiges
- Il ou elle traite les frais du personnel et effectue les opérations qui en découlent (demande de remboursement ou reprise dans des tableaux),
- Il ou elle effectue les virements de salaires, puis des charges sociales y afférentes en collaboration avec le service Ressources Humaines,
- Il ou elle traite les dossiers des saisies arrêts en collaboration avec le service Ressources Humaines,
- Il ou elle tient différents tableaux de reporting,
- Il ou elle effectue la codification ainsi que la saisie des factures, après en avoir effectué le contrôle et le règlement,
- Il ou elle effectue les relances de règlements, voire des impayés après vérification périodique des comptes
- Il ou elle effectue le rapprochement bancaire, ainsi que le lettrage.
- Il ou elle peut être amené à effectuer des déclarations fiscales validées par la Chef de bureau,
- Il ou elle participe avec l'ensemble du service comptable au suivi du budget de fonctionnement selon la répartition définit, et prépare les situations trimestrielles à présenter à la Direction puis au Conseil d'Administration,
- Il ou elle participe avec l'ensemble du service comptable et la Direction, à l'établissement du budget prévisionnel, des comptes administratifs et des situations comptables, et finalise l'édition et l'envoi des documents finaux,
- Il ou elle réalise le suivi de la trésorerie et en réfère au Chef de bureau,
- Il ou elle est amené à établir différents travaux financiers selon les directives qui lui sont données par la Direction ou l'Association.
Activité de gestion :
- Il ou elle effectue la facturation des résidents,
- Il ou elle veille au règlement des factures des résidents, ainsi que des usagers,
- Il ou elle participe au suivi des dossiers des résidents et actualise les données en fonction de l'évolution de leur prise en charge, et ce en collaboration avec les Responsables de site.
- Il ou elle se doit d'alerter la Direction et les Responsables de site dès un retard ou litige sur un dossier de résident.

PROFIL RECHERCHÉ :

Un profil d'aide-comptable, diplômé, avec une expérience pour ce poste.
Les connaissances et les qualités requises sont les suivantes ::
- Connaissance de la législation en vigueur, et connaître si possible le secteur médico-social.
- Maîtrise de l'outil informatique et du pack office, et de logiciels de comptabilité et de gestion.
- Etre capable d'analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs au domaine comptable,
- Etre rigoureux, autonome, méthodique, capable de travailler en équipe,
- Respecter le secret professionnel et être discret