Intern, document control

Filiale exclusive de la Caisse de dépôt et placement du Québec, CDPQ Infra agit à titre de donneur d’ouvrage de grands projets d’infrastructures publiques. Nous prenons en charge la responsabilité de toutes les phases des projets : conception, planification, financement, partenariats, développement de projet, stratégie d’approvisionnement, réalisation et exploitation.

CDPQ Infra est notamment le maître d’œuvre du Réseau express métropolitain (REM) et s’intéresse à d’autres grands projets d’infrastructures et de transport au Canada et dans le monde. CDPQ Infra a présenté le Plan Cité, son rapport sur les besoins de mobilité et les solutions de transport structurant dans la Communauté métropolitaine de Québec a été présenté en juin 2024. L’organisation, avec ses partenaires, a présenté sa proposition dans le cadre de l’appel d’offres du gouvernement fédéral pour le projet de Train Grande Fréquence dans le corridor Québec-Windsor.

Le REM est un nouveau réseau de transport collectif intégré de 67 kilomètres présentement en construction. Il reliera le centre-ville de Montréal, la Rive-Sud, l’ouest de l’Île (Sainte-Anne-de-Bellevue), la Rive-Nord (Deux-Montagnes) et l’Aéroport International Montréal-Trudeau grâce à un système de métro léger sur rail unifié, électrique et entièrement automatisé. Le premier segment du REM, reliant Brossard à Gare Centrale, a été mis en service en juillet 2023.


Sommaire du rôle

Travaillant au sein de la vice-présidence Ingénierie et dans le cadre du développement des nouveaux projets, la personne titulaire du poste appuie le maintien des systèmes de gestion documentaire. Elle assure également un accompagnement auprès des utilisateur.rice.s.


Responsabilités principales

* Tenir à jour l’archivage électronique des documents dans les divers systèmes, dans le respect des échéances;

* Assister les utilisateur.rice.s dans l’utilisation des outils de gestion documentaire à leur disposition;

* Effectuer des recherches, du repérage et de la codification, afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;

* Soutenir le développement et le maintien des procédures et des instructions de travail;

* Aider à la préparation de divers rapports.


Exigences du profil

* DEC en bureautique ou expérience équivalente;

* Connaissance du logiciel Aconex (un atout);

* Connaissance de la plateforme SharePoint (un atout);

* Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;

* Niveau d’anglais intermédiaire, tant à l’oral qu’à l’écrit;

* Expérience en service à la clientèle;

* Sens de l’ordre et de l’organisation;

* Aptitude en communication et diplomatie;

* Minutie et rigueur;

* Autonomie.


Travailler chez CDPQ Infra, ça représente quoi ?

* Une opportunité de travailler sur des projets concrets et d’envergure;

* Un accès à une multitude de ressources et surtout à des professionnels de domaines variés;

* Un espace de travail stimulant en plein cœur du centre-ville de Montréal et dans le Vieux-Québec.

Note : Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.

CDPQ Infra désire offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous. Nous invitons les femmes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous nous engageons également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour tou.te.s nos employé.e.s. Veuillez SVP nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement.

Des études démontrent que les femmes et les membres de groupes traditionnellement sous-représentés ont tendance à appliquer sur un poste uniquement lorsqu’ils ou elles répondent à toutes les exigences. Si vous êtes motivé.e par cette offre d’emploi, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, communiquez quand même avec nous !

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