PrésentationTERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, importateur de fruits et légumes frais, un :Secrétaire de direction et commercial (h/f)Votre profil- Formation : Bac+2 en comptabilité / finance / gestion / administratif- Expérience : 1 an d'expérience minimum sur un poste similaire- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Excel, Powerpoint, Word)- Vous connaissez la petite comptabilitéVos atouts :- Autonomie- Rigueur - Sens de l’organisation- Sens du service client- Bonne communication écrite et oral- PolyvalenceVotre missionEn relation directe avec le dirigeant, vos missions sont :Secrétariat : -Accueil téléphonique et physique -Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, rapports -Gestion du courrier (réception, tri, envoi) -Classement et archivage de documents Support à la Direction : -Planification des rendez-vous et réunions -Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, etc.) -Coordination des événements internes (séminaires, réunions d’équipes…) Relation client : -Transmission des informations sur les produits, services, tarifs et délais -Relances clients -Suivi des livraisons et gestion des réclamations en coordination avec les services concernés Gestion administrative des ventes : - Participation à la préparation des supports de présentation et des offres commerciales - Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures - Enregistrement et suivi des commandes clients - Mise à jour des bases de données clients/prospects (CRM) - Facturation Coordination interne : -Liaison entre les différents services : production, logistique, comptabilité, etc. Conditions de travail et rémunération :- Rémunération fixe entre 1800 2250€ bruts mensuels- Intéressement - Horaires flexibles : 8h-16h00- Distribution d’un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine- Pas de télétravail
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