Responsable de secteur gap (h/f)

Sous l’autorité de la responsable de service de la GAP, organise et coordonne l’ensemble des activités liées à la gestion de la carrière, de la paie et de l’absentéisme, en veillant au respect des règles statutaires.

Activités

 Encadrer, animer et coordonner les agent.e.s du secteur

 Assurer l’intérim des autres responsables de secteur en supervisant l’équipe et l’activité des secteurs

 Participer au recrutement, à l’intégration, à la formation de l’équipe

 Contrôler les actes et les courriers

 Suivre les tableaux de bord

 Elaborer des procédures

 Identifier les besoins en formation individuels et collectifs

 Coordonner le traitement de la paye et réaliser le traitement des charges jusqu’au mandatement

 Gérer mensuellement la DSN

 Suivre et mettre en œuvre la législation statutaire et juridique

 Etablir et suivre le planning mensuel de la paie et des charges

 Transférer annuellement des données sociales

 Assurer les remboursements trimestriels (transport et congé paternité)

 Assurer le traitement collectif de la carrière

 Gérer l’avancement de grade, la promotion interne et l’avancement d’échelon

 Assurer une veille juridique

 Conseiller et accompagner les responsables sur les différentes problématiques RH

 Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des contentieux

 Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement

 Etablir et maintenir des relations avec les partenaires extérieurs

 Suivre et contrôler la campagne des médailles

 Accompagner l’instruction des dossiers de retraite, validation de services et de capital décès

 Superviser les dossiers de retraite

 Contrôler et suivre les dossiers relevant des conseils médicaux

Sur le plan transversal à la vie de la DRH, contribuer :

 Au collectif de direction élargi, au projet de direction.

 Aux projets développés par le service

 A la conduite des projets transversaux au sein de la DRH.

Profil recherché

 Vous disposez d'une première expérience significative gestion de la paie et en mangement opérationnel dans le domaine de la gestion du personnel public,

 Vous maîtrisez le fonctionnement, le cadre réglementaire et le processus des collectivités territoriales,

 Vous disposez de solides connaissances du statut de la fonction publique et du cadre règlementaire appliqué aux ressources humaines,

 Vous êtes aguerri.e.s à la formalisation de documents administratifs, à la conception et à la tenue de tableaux de bord et au reporting,

 Vous disposez de capacités de gestion du stress et d’adaptation,

 Vous savez être force de proposition.

Compétences

 Coordination d'équipe : management transversal,

 Conduite de projet,

 Animation de réunion,

 Accompagnement individuel,

 Maitrise des règles budgétaires et comptables spécifiques à la paie,

 Aide à la décision,

 Sens de la rigueur, autonomie,

 Gestion du temps et organisation,

 Réactivité, adaptabilité et capacité d’anticipation,

 Qualités relationnelles, sens du travail en équipe,

 Discrétion professionnelle indispensable,

 Aisance rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,

 Qualités relationnelles, d’écoute et de négociation.

Dynamique et rigoureux.se, vous faites preuve d’autonomie et de curiosité professionnelle.

Par votre expérience, vous savez vous adapter aux évolutions du métier et avez le sens du travail en transversalité.

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-bois

 36 heures 40 hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires aménageables à définir avec la hiérarchie –

 10 jours de RTT

 Télétravail possible en fonction des nécessités et de l'organisation du service après une période d'adaptation

 Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4,5 jours

 La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

 La participation aux frais de transport collectif

 Accès à une restauration collective

 Accès à un parking sécurisé

 Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)

=> Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d'emploi des Attachés territoriaux et aux contractuels.

Rémunération statutaire + IFSE 989 € brut/ mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.

La ville est desservie par les RER A et E.