Assistant technique (f/h)

A propos de l'entreprise :

Le Château de Versailles
Haut lieu du patrimoine mondial, inscrit à l'UNESCO depuis 1979, le Château de Versailles est à la fois une résidence royale, un musée de l'histoire de France et un palais national où siège le Parlement en Congrès. Outre les trois demeures historiques que sont le Château, le Grand Trianon et le Petit Trianon, le domaine de Versailles comporte un grand jardin baroque dessiné par André Le Nôtre, avec ses bosquets et fontaines, les jardins de Trianon et le Hameau de Marie-Antoinette, un parc boisé situé de part et d'autre du Grand Canal, et enfin, depuis 2009, le domaine de Marly. D'une surface de plus de 800 hectares, le Domaine accueille chaque année des millions de visiteurs français et étrangers. Ils viennent admirer les collections, riches de plus de 60 000 oeuvres, réparties entre peintures, mobilier, livres anciens, dessins, sculptures, gravures, objets d'art et carrosses. Véritable livre d'histoire de France du XVIIe siècle à nos jours, l'ancienne résidence royale est le symbole de l'art de vivre à la française, du goût et des savoir-faire d'excellence. Toujours ancré dans son temps par la place qui y est accordée à la création (programmation de spectacles, expositions d'art contemporain, mise en valeur des artisans d'art...), le château de Versailles continue à rayonner dans le monde entier.
L'Etablissement public du Château, du musée et du domaine national de Versailles
L'établissement est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget.
Il a pour mission :
- La mise en valeur et la présentation au public de ses biens culturels et collections ;
- L'accueil du plus large public, le développement de sa fréquentation ;
- Le développement de la connaissance du château, du musée, du domaine et de leurs collections ;
- La conception et la mise en oeuvre des actions d'éducation et de diffusion visant à assurer l'égal accès de tous à la culture.
Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150 millions d'euros par an.
1000 agents exercent dans des domaines riches et divers :

A propos du poste :

CDD jusqu'au 05/03/2025
Au sein de la Direction du Patrimoine et des Jardins dont l'une des missions est d'assurer la gestion patrimoniale de l'ensemble du domaine de plus de 800 ha et de 110 bâtiments, le service des Grands Travaux est en charge des opérations d'investissement immobilier, menées par l'Etablissement. L'assistant technique H/F assure la gestion administrative et comptable des opérations menées par les conducteurs d'opération, pour les marchés de travaux et de prestations intellectuelles. Il/Elle a en charge :

- La gestion administrative :
il contrôle la conformité administrative des documents
il établit les décisions d'affermissement
il diffuse les pièces contractuelles : ordres de service, actes de sous-traitances, avenants, décisions
il assure les relances et suit les correspondances avec les prestataires

- L'exécution comptable des marchés :
il prépare les engagements de crédits
il vérifie et complète en liaison avec les prestataires et les entreprises les données entrées dans le logiciel de gestion comptable des marchés
il établit les acomptes et les soldes en assurant les échanges nécessaires avec les conducteurs d'opérations, les maîtres d'oeuvre, les prestataires, le service administratif et financier et l'agence comptable
il assure la mise à jour des tableaux de suivi financier des opérations.

- Le suivi des bons de commande et des marchés subséquents liés aux accords-cadres :
vérification des devis sur les marchés d'entretien le cas échéant, établissement des marchés subséquents le cas échéant, conformité de l'avancement proposé pour les factures et situations, calcul des révisions.

- Le classement et l'archivage papier et en version dématérialisée des dossiers par opération.

- La logistique du service : gestion des fournitures, participation aux visites des entreprises, gestion des clés de chantier, des badges et des laissez-passer en renfort si nécessaire du logisticien de chantier.

Profil recherché :

Savoir
? Connaissance des marchés publics
? Connaissance de l'environnement du bâtiment et des travaux
? Notions budgétaires et comptables

Savoir-faire
? Capacités rédactionnelles

Savoir-être
? Rigueur
? Polyvalence
? Aptitude au travail en équipe