Chargé d'administration rh h/f

Chez Ayvens, le progrès commence avec vous.Nos ambitions pour façonner l'avenir de la mobilité durable sont alimentées par les talents de nos collaborateurs. Rejoignez-nous et rendons la mobilité plus facile.
Vos missions au quotidien Dans le cadre de ce CDD, vous intégrez la Direction des Ressources Humaines d'Ayvens France et plus particulièrement le pôle Administration des Ressources Humaines composé de 5 personnes.

En tant que Chargé(e) d'Administration RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe administration RH, les HRBP et les autres membres de l'équipe RH sur les missions suivantes :

Administration du personnel :
- Rédiger les contrats et avenants de travail,
- Suivre les périodes d'essai,
- Saisir les informations des collaborateurs entrants et sortants dans le SIRH Workday,
- Transmettre les informations administratives nécessaires au service de paie (documents d'embauches, déclaration de sortie),
- Gérer l'administration des intérimaires et des frais professionnels dans l'outil Concur,
- Accueillir les nouveaux collaborateurset participer à la réalisation de sessions d'intégration,
- Accompagner les salariés sur leurs questions RH : réponses par mails et téléphone,
- Gérer les avantages RH (crèche, Action Logement).

Support transversal RH :
- Participer aux projets au sein de la DRH dans le contexte de transformation de l'entreprise,
- Assurer vis-à-vis de sa hiérarchie un reporting régulier et l'informer des faits marquants,
- Assurer le suivi des indicateurs RH et reportings RH.

Et si c'était vous ?
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +4/5 en ressources humaines vous avez déjà une première expérience réussie en dans le secteur des Ressources Humaines et/ou Paie sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et faites preuve de réactivité, rigueur et d'esprit d'équipe.
- Votre sens du service et de l'importance de la confidentialité seront des atouts.
- Vous maîtrisez les notions de base la paie : lecture d'un bulletin de paie, gestion d'éléments variables.
- Vous maîtrisez les outils ADP DGE et Workday.
- Vous possédez une bonne connaissance du Pack Office et plus particulièrement Excel (recherche V et TCD).

Principaux avantages et bénéfices :
- Type de contrat : CDD jusqu'au 31/12/2025
- 19 jours de RTT / an,
- Poste basé à proximité du RER A/Ligne L Nanterre-Université,
- Primes de participation et d'intéressement,
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine,
- Abonnement Gymlib à prix préférentiel,
- Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,
- Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne oeuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.

Pourquoi Ayvens ?

Avec plus de 3,4 millions de véhicules gérés dans plus de 42 pays, nous proposons des services de location complets, des services d'abonnement flexibles, des services de gestion de flotte et des solutions multi-mobilité à des clients de toutes tailles, notamment des grandes entreprises, des PME, des professionnels et des particuliers. En tirant parti de notre position unique pour ouvrir la voie à la neutralité carbone et façonner davantage la transformation numérique du secteur, nous sommes bien placés pour répondre aux besoins changeants de mobilité de nos clients et leur fournir les solutions dont ils ont besoin pour prospérer.

Chez Ayvens, nous pensons que notre succès repose sur notre engagement envers la satisfaction de nos clients. Notre équipe se consacre à fournir des solutions innovantes et des services technologiques qui aident nos clients à se concentrer sur leurs activités quotidiennes. Nous nous engageons en faveur de la mobilité durable et en avons fait un élément central de notre stratégie. Dans tout ce que nous faisons, nous sommes guidés par les principes d'authenticité, de curiosité, d'engagement et de collaboration. Notre objectif est de favoriser une organisation diversifiée en termes de personnes et d'idées, où chacun peut s'épanouir et être lui-même, peu importe qui il est.

Rejoignez-nous dans ce voyage passionnant alors que nous continuons à permettre la transformation vers l'adoption à grande échelle de la mobilité durable et à fournir à nos clients les solutions dont ils ont besoin pour réussir. Suivez notre page pour les dernières actualités et informations.

*ALD Automotive LeasePlan deviendra Ayvens dans les 42 pays d'ici 2025.