Vous participez au suivi des marchés concernant l'activité de la Direction de l'innovation Durable
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Contribuer au traitement administratif des dossiers d'un service ou d'une direction et en assurer le secrétariat
- Veiller à l'adéquation des contrats avec l'évolution de notre patrimoine en relation avec les autres directions, les agences de proximité et les entreprises prestataires.
- Assurer le secrétariat courant de vos responsables (appels téléphoniques, courrier, mise à jour des contrats, organisation des réunions, gestion documentaire, dossiers d'appels d'offres, etc.)
Gestion administrative
· Collecter et assurer les enregistrements informatiques nécessaires au suivi d'un dossier, produire les documents, le mettre en forme et organiser les signatures
· A partir de documents-types, établir les différents courriers ou contrats
· Le cas échéant, assister le responsable hiérarchique dans le suivi administratif de l'exécution des dossiers
· Assurer les transmissio
Idéalement titulaire d'un BTS (assistant manager, gestion, professions immobilières???), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous disposez d'une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'??uvre ou exploitation dans l'immobilier et connaissez les aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment.
La rigueur, le sens de l'organisation, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.
Vuus maitrisez les outils informatiques
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.