Gestionnaire ged h/f en cdic

Qui sommes-nous ?

Forts de notre
savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons
des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures
emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations
maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division
Infrastructure et Génie Civil emploie 550 personnes en France et réalise un CA
de 270 M€ par le biais de 7 agences.

Votre environnement de travail :
Vous rejoignez les équipes de la Direction Déléguée Nucléaire, qui
connait ces dernières années un développement constant et maitrisé. Son
CA est à ce jour d’environ 50M€ et son effectif de 120 personnes. Elle
réalise des marchés d'ouvrages nucléaires comme les Diesel Ultime de
Secours (DUS), les Centres de crise locaux (CCL), les bâtiments
périphériques au Tokamak sur le chantier ITER ou encore les bâtiments
sources froides sur l'EPR2 de Penly. Intervenant notamment pour les
grands donneurs d'ordre du secteur que sont EDF, ORANO, FRAMATOME, le
CEA, ITER..., elle œuvre pour accompagner ces clients dans la grande
relance du secteur nucléaire.
Il s’agit d’une opération d’envergure,
complexe avec d’importants enjeux en termes de délais et de process.
Le poste est en CDI-C avec possibilité de déplacements en Normandie dès le démarrage du chantier.

Ce qui nous différencie :

La variété des
projets, la polyvalence et l’esprit d’équipe !

Vous êtes amené à
interagir avec les différents interlocuteurs des agences, activités et
chantiers. Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en
rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie
de croissance du groupe.

Vos responsabilités et missions :
- Vous participez à la mise en service et au paramétrage de la Gestion Électronique des Documents (GED) sur le logiciel Mezzoteam.
- Vous créez et mettez en opération les bordereaux d’envoi des documents.
- Vous préparez les indicateurs nécessaires au pilotage de la GED du projet.
- Vous dispensez les formations sur l’outil pour les nouveaux arrivants.
- Vous préparez et récupérez les bordereaux d’envoi des documents vers la MOE et MOA, et les enregistrez.
- Vous assistez et accompagnez le personnel dans la codification de leurs documents.
- Vous diffusez les documents validés vers l’équipe projet.
- Vous alertez sur les retards de mise à jour.
- Vous animez l’équipe projet à respecter les procédures de gestion documentaire.
- Vous faites le contrôle externe des documents enregistrés dans la GED Groupement en termes de complétude.
- Vous sortez hebdomadairement les indicateurs de son activité pour le Rapport Mensuel Client.
- Vous êtes le point d'entrée et sortie de toute diffusion de la documentation technique du projet.

Pourquoi pas vous ?
- Vous êtes diplômé d’une formation supérieure type BAC ou Bac +2 dans l’assistanat ou équivalent ?
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum à un poste similaire ?
- Vous avez un goût certain pour le travail en équipe ?
- Vous êtes doté d’une forte capacité d’organisation, vous avez le sens de l’anticipation et des priorités ?
- Vous faites preuve d’autonomie dans votre travail ?

Vous
avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n’attendent plus que vous
! #DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons :
- Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne
de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
- Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à
l’évolution des métiers.
- Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos
engagements RSE.
- Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du
parcours : campus de formation, parcours métiers.
- Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité
géographique).
- Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le
développement et la transversalité des compétences.
- La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe
DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
- Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le
partage et la cohésion entre les équipes.
- Un
package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime
de vacances, prime variable sur objectif, mutuelle, CSE, CESU,
intéressement et participation, possibilité d'épargne salariale..

- Soyez curieux, https://www.demathieu-bard.fr/
- N’hésitez pas à consulter les profils LinkedIn de vos futurs interlocuteurs.
- Illustrez votre candidature en mettant en avant vos réalisations par des exemples concrets.
- Exprimez votre personnalité, votre adaptabilité, votre esprit innovant et vos idées audacieuses.
- Partagez votre passion pour le bâtiment !

DEMATHIEU BARD recherche des personnes qui osent sortir de leur zone de confort. A vous de construire votre avenir !