Description du poste :
Réalisation des tâches de secrétariat (réponse téléphonique, copies, reliures, transmission de fax et de rapports.)
Mise en forme des rapports - (Plans - dossiers de synthèse - gravure des DVD) - édition bordereau d'envoi et facture
Archivage des dossiers et des rapports
Prise de notes en réunions de services - établissement des comptes rendus de réunion
Suivi du personnel terrain (matériels - vaccins - planning congés - absences - arrêts maladie - pointages)
Préparation des bons de commande de consommables
Réception/expédition colis et fournitures
Respecte le règlement intérieur
Réceptionne le matériel et les fournitures commandés avec l'aide du Conducteur de Travaux si nécessaire
Description du profil :
Maitrise des outils WORD, logiciel de dessin ( AUTOCAD ; turbocad ... ) si possible.
Profil dynamique
Une formation interne sera réalisée pour l'utilisation de nos logiciels métiers.
Présence JUILLET impérative
Poste à pourvoir très rapidement, un essai d'une demi heure en immersion sera demandé.
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