Agent de gestion comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La Mission Administrative et Financière est le support des directions opérationnelles de la Direction Générale Adjointe Territoire, Education et Vivre Ensemble. Elle est composée de 8 postes : une responsable de mission et une chargée d’étude et de projets assurant l’élaboration, la coordination et le suivi financier ; une gestionnaire administrative et financière (spécialisée sur l’exécution des marchés publics) et 5 agents de gestion comptable en charge de l’exécution comptable. Les tâches réalisées s’adaptent à la variété de la DGA elle-même.
L’agent de gestion comptable assure le contrôle et le traite comptable des dépenses et des recettes de la DGA TEVE. Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Assurer le contrôle et le traitement comptable des dépenses et des recettes :
•Assurer les engagements comptables, les liquidations, les mandatements, les émissions de titres et les perceptions
•Assurer le suivi et le traitement financier des factures dématérialisées
•Assurer le suivi et le traitement financier des subventions
•Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
•Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
•Faire le lien avec la paierie départementale, les missions opérationnelles de la DGA
•Réaliser des écritures comptables
•Réaliser les états et tableaux de bords
•Assurer l’accueil physique et téléphonique

Mission 2 : Participer à l’exécution comptable des marchés publics : saisie ASTRE, suivi, établissement des états d’acompte, calcul des révisions de prix, DGD…

Mission 3 : Contrôler la conformité et assurer le remboursement des frais de déplacements de l’ensemble des agents de la DGA Profils recherchés •Expérience en comptabilité publique ou commande publique appréciée.

SAVOIRS
•Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départemental
•Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (suite Office, Internet)
•Maîtriser l’expression écrite et orale

SAVOIRS-FAIRE
•Connaître les principales règles de comptabilité publique, les procédures comptables, en particulier la M57, M4.
•Maîtriser les procédures de passation et de suivi de la commande publique.
•Maîtriser les procédures et règles budgétaires et comptables de la fonction publique.
•Connaître l’institution sur le plan administratif et budgétaire : son organisation, son fonctionnement, ses processus et ses méthodes (PMA).
•Maîtriser les progiciels spécifiques (ASTRE et ses différents modules finances, SEM et subvention)
•Connaître la règlementation du domaine d’activité.

SAVOIRS-ETRE
•Posséder des capacités d’écoute et de dialogue.
•Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
•Savoir alerter son supérieur hiérarchique en cas de dysfonctionnement.
•Savoir travailler en équipe.
•Savoir faire preuve d’initiative.
•Savoir respecter les procédures et délais.
•Être disponible, réactif, méthodique, rigoureux.
•Être autonome dans l’organisation de son travail