Rejoignez LACROIXSAVAC, spécialiste du transport de voyageurs depuis 2019 et 3ème opérateur de mobilité en grande couronne, pour contribuer à façonner l'avenir de la mobilité.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assister efficacement les responsables de service (Immobilier, Maintenance et Achats) dans l'exécution de leurs missions.
Vous aurez ainsi pour principales responsabilités :
1. Etre en appui des procédures administratives diverses pouvant être à vocation technique ;
2. Assurer l'administration et le support utilisateurs de l'outil d'achat du Groupe, rédiger et mettre à jour les modes opératoires et le contenu de l'intranet ;
3. Assurer le secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Maintenance et des Achats ;
4. Rédiger et envoyer des courriers, comptes-rendus, supports de réunion, procédures et modes opératoires.
5. Assurer la gestion des sollicitations des clients internes et tenir à jour un suivi statistique du traitement de ces demandes ;
6. Assurer le secrétariat des consultations achats (envoi, réception et archivage des offres), traitement de données achats en masse, préparation de supports de présentation, communication interne auprès des clients internes et externes auprès des fournisseurs ;
7. Etre le référent de l'outil de gestion patrimoniale de notre client IDFM et saisir les informations et documents demandés.
8. Mise à jour des différents tableaux (contrats du groupe, indicateurs de performance).
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