Prescripteur des achats consommables et réactifs scientifiques f/h

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.


Participant à la cellule FORESITE (Facilité et Opérer la Recherche au niveau du SITE) et rattaché à la Direction de la Recherche et de la Valorisation, le prescripteur des achats consommables et réactifs scientifiques a pour mission d'étudier les besoins des laboratoires (avec un focus particulier sur les domaines de la santé et des sciences et technologies) afin de renforcer les solutions d'approvisionnement et de mutualisation offertes à l'université de Bordeaux et à ses partenaires, notamment à travers la création d'un magasin de consignation sur le périmètre biologie/santé.
Interlocuteur privilégié de la Direction des Achats et notamment du coordinateur de la chaine d'approvisionnement, le prescripteur des achats consommables et réactifs scientifiques participe à l'analyse des marchés existants et accompagne la mise en place des nouveaux marchés le cas échéant. Il est l'expert(e) technique, qui consolide les besoins des laboratoires et homogénéise une formulation des besoins fonctionnels pour l'établissement sur la base de ses connaissances techniques et/ou technico-commerciales et des informations fournies par les laboratoires, afin de mettre en place un référentiel commun de produits.
En lien étroit avec la Direction des Achats, le prescripteur des achats consommables et réactif scientifiques aura pour missions principales de:
· Définir le besoin des laboratoires du domaine santé et sciences et technologies en matière de consommables scientifiques et d'en formaliser les spécificités dans un cahier des charges ;
· Assurer la cohérence et l'optimisation des achats de consommables et réactifs scientifiques vis-à-vis des politiques achats et des marchés publics en lien avec la Direction des Achats et l'élaboration du plan d'action achats (PAA) ;
· Analyser l'opportunité et la faisabilité de la mise en place de nouveaux marchés au regard de la spécificité des besoins des communautés scientifiques ;
· Participe au sourcing des fournisseurs ;
· Accompagne les équipes de la Direction des Achats et des laboratoires dans la rédaction des pièces de consultations et analyse les offres pour permettre un choix éclairé des fournisseurs ;
· Contribuer à la mise en place du magasin de consignation dans le domaine biologie/santé ;
· Plus globalement, il/elle suit, contrôle et gère les relations fournisseurs (qualité, délai,...), ainsi que le suivi administratif de l'exécution des marchés concernés par son domaine ;
· Produire les éléments de reporting et notamment le suivi et l'élaboration annuel du plan d'action achats (PAA) piloté par la Direction des Achats ;
· Respecter la réglementation et notamment le code des marchés publics ainsi que les processus définis par la Direction des Achats ;
· Assurer une veille marché, réglementaire et technologique.
De formation supérieure, vous disposez d'une expérience dans le domaine des achats dans l'environnement de la recherche ou disposez d'une forte appétence pour la recherche scientifique.
Idéalement, vous maitrisez ce secteur ou avez des connaissances des procédures d'achats publics.
Une première expérience en lien avec la commande publique serait un plus.
Vous savez travailler en mode projet, avec des différents interlocuteurs de différentes directions. Dans ce sens, vous avez de bonnes qualités relationnelles, de diplomatie et disposez d'un bon sens de la négociation.
Vous faites preuve d'esprit d'analyse et de synthèse.


Poste :
Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos).
CDD de 12 mois à pourvoir au plus vite.
Rémunération : entre 2250 € et 3720 € bruts mensuels (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels
• Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et de formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat.e.s retenu.e.s pour un entretien organisé avec le.s manager.s et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV