Assistant (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F) Vous serez rattachée au Directeur du centre d'ingénierie avec un périmètre étendu.
Au quotidien, vous devrez répondre aux besoins exprimés par les équipes et les managers :
- Gestion des commandes d'achat : Création, suivi et réception des commandes (ERP). Traitement des litiges de réception.
- Organisation et logistique interne : Organisation d'événements internes pour différents services.
- Mise à jour de documents divers
- Gestion des agendas.
- Filtrage des appels.
- Rédaction et suivi des courriers, diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage..
- Support informatique : Entretien de l'inshare pour la partie administrative, suivi des prêts de matériel et mise à disposition des PC de service, attribution des droits réseaux.
- Contribution à l'onboarding : préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc.
- Gestion des espaces et outils collaboratifs : administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation.
- Gestion des déplacements : Réservation et suivi des missions. Gestion des demandes de visas.
- Coordination et services généraux : Participation aux initiatives et actions d'amélioration, dont les sujets Santé Sécurité Environnement (SSE). Gestion des fournitures de bureau et pour les imprimantes (papier, toners). Gestion des demandes d'interventions. Réalisation de la communication locale sur les plateaux.
Vous avez une expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste administratif, de gestion de projet ou similaire, idéalement dans un environnement dynamique et en développement.

Compétences clés :
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques (SAP, ARIBA, Microsoft Office).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
Sens de la communication, autonomie et proactivité.
Adaptabilité et polyvalence pour pouvoir gérer une large variété de tâches administratives et logistiques.
Qualités personnelles : Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, discrétion, capacité à anticiper les besoins.

Formation : Bac+2 minimum (gestion, administration, ou domaine similaire).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap