Cdi responsable douane & trade compliance (f/h)

CDI Responsable Douane & Trade Compliance (F/H)

Poste

Au sein d’une équipe Supply Chain & Logistique assurant une profonde transformation de son modèle de distribution, vous aurez l'opportunité de contribuer fortement à nos ambitions : servir nos clients à travers le monde entier avec des lead time très performants.

En tant que Responsable Douane et Trade Compliance, rattaché(e) à la Direction Logistique Internationale, vous jouerez un rôle clef au sein de notre organisation.

Dans un contexte de pression réglementaire croissante et une volonté d’excellence sur les sujets compliance, vous aurez la responsabilité de piloter les opérations douanières, dans un environnement à taille humaine en plein transformation, et engagé dans des démarches d'amélioration continue et de responsabilité sociétale et environnementale.

Missions

1- Est garant de la conformité des opérations douanières et de Trade compliance en termes de délais, sécurité et respect de la réglementation

1. Douane

- Définit les procédures douanières, y compris sur les produits soumis à CITES

- Participe à la sécurisation des flux logistiques dans le respect de la réglementation douanière et des autorisations obtenues

- Collabore avec les équipes à l’international et les différents métiers de la Maison pour garantir la conformité des export et imports des produits et éviter les blocages en Douane

- S’assure de la conformité des opérations douanières par les prestataires, suit les KPI et organise des revues opérationnelles périodiques

- Identifie les situations à risques et apporte des solutions sur les problématiques douanières rencontrées

- Améliore et supervise les processus de classification douanière

- Optimise les opérations de retour en Douane

- Assure le maintien et la pérennité de la certification OEA et de l’accréditation Chargeur Connu, sensibilise les équipes internes aux procédures applicables et pilote l’organisation des audits

- Conseille et sensibilise les autres Divisions en matière de Douane

- Participe à l’animation de la communauté des référents Douane en zone

- Représente la Maison auprès des partenaires et autorités externes (déclarants, autorités douanières, DREAL …)

- S’assure de la mise à jour et de la conformité des données de classification douanière et processus de conformité

2. Coordination

- Définit les besoins data sur la base des règlementations douanières existantes

- Fait le lien avec les équipes Industrielles et Compliance Produits pour s’assurer que les données des produits sont bien renseignées suivant les exigences douanières

- Pilote l’avancement des projets (Reporting, demande d’arbitrage, suivi d’avancement)

3. Fiscalité

- S’assure de la conformité en lien avec les services concernés

- Pilote la vérification des DEB

- Analyse et améliore les processus fiscaux associés aux opérations douanières

4. Déontologie

- Contrôle et surveiller sur son périmètre la mise en œuvre des règles de déontologie

5. De manière générale

- Assure la veille sur les nouvelles réglementations et alerte la Direction et les parties prenantes en cas d’impact

- Rédige, diffuse et fait appliquer les règles et les processus de conformité

- S’assure de la fluidité de toutes les opérations, les délais étant clés dans les flux

- Collabore avec les équipes Supply Chain pour intégrer les meilleures pratiques

2-Management d’équipe

- Encadre une Coordinatrice douane conformité produit et une assistante administrative

- Supervise et garantit la conformité du travail de son équipe

- Met en place des standards, assure leur respect

- Soutient son équipe dans l'optimisation des processus et la réalisation des tâches

- Contribue au développement des compétences de l’équipe en favorisant leur développement professionnel et l'acquisition de nouvelles expertises, évalue leur performance

- Participe activement au SME, s’assure de la bonne application des consignes environnementales et de sécurité au sein de son service

3-Projets et amélioration continue

Propose et déploie des projets d’optimisation dans un souci d’amélioration continue de son activité

Profil

Formation supérieure en Douane ou assimilée (certification reconnue ou diplôme bac+5)

Compétences professionnelles (connaissances, savoir-faire) :

- 10 ans d'expérience sur un poste similaire- Connaissance approfondie des réglementations et procédures douanières- Maîtrise des pratiques de Trade Compliance (douane, fiscalité ...)- Expérience en gestion de projets internationaux- Expérience en management d'équipe- Maîtrise des outils informatiques- Capacité d'analyse et reporting

Qualités personnelles requises (savoir-être) :

- Leadership - Qualités managériales et relationnelles, capacité d’animation d’équipe et de travail en transverse- Expertise démontrée dans la résolution de problèmes complexes- Sens du service, orienté client- Agilité, force de propositions et réactivité- Capacité éprouvée à être ferme tout en exerçant une diplomatie efficace- Organisation, rigueur et méthode à un niveau expert- Prise d’initiative proactive et anticipation stratégique- Communication efficace

Langue(s) étrangère(s)

Anglais courant dans un environnement international

Localisation du poste :

Paris, avec déplacements réguliers à Blois (41).