Mission
La practiceachats et supply chain de Grant Thornton est spécialisée enconseil achats à haute valeur ajoutée (diagnostic, transformation etdigitalisation de la fonction, optimisation des organisations et des processus,élaboration des stratégies d’achat et category management, benchmark, mesure dela performance achats, outils e-achats, RSE) et en achatsopérationnels sur un très large éventail de catégories d'achats (productionet hors production).
Nousrecherchons un SAM (Software Assets Management), qui auraaussi en charge la gestion des assets logiciels, etquiaura les rôles suivants :
1- Conformité logicielle :
1. Travail et coordination des inventaires logiciels au sein de l’organisation ( recensement et analyse des contrats et des licences/maintenances/abonnements acquis, inventaires des déploiements logiciels, des usages et des projets impactant les besoins) en fonction de la maturité de l’organisation
2. Maintien au plus juste du référentiel des données de la gestion des licences et cela sur une fréquence régulière définie avec le client
3. Gestion dès leur démarrage des audits diligentés par les éditeurs, en lien avec la direction des achats, la direction collecte, vérification et centralisation des données liés à l’inventaire des licences pour les audits
4. Analyse de la conformité par la vérification que les installations et les usages sont conformes aux droits acquis par rapport aux contrats
5. Évaluation des écarts possibles et quantification des risques identifiés
6. Elaboration de plans d’actions, en lien avec les équipes IT et achats pour réduire les risques et revenir à une meilleure conformité.
2- Optimisation :
7. Optimisation des achats de logiciels en évitant les redondances et les manques par rapport aux besoins
8. Pilotage, en lien avec les fonctions IT et achats, de la mise en œuvre des actions d’optimisation convenues avec nos clients
9. Identification des leviers techniques, commerciaux, contractuels permettant de contrôler voire réduire les besoins et d’ optimiser les coûts
10. Évaluation des économies associées à ces optimisations avec une vision sur les différents impacts que cela peut représenter pour la DSI et les métiers
3- Gestion de la demande :
11. Accompagnement et supports, au day to day en fonction des besoins, des chefs de projets et des acheteurs pour chiffrer et optimiser les coûts d’acquisitions et les informer des modalités de comptage des licences et des coûts associés, un rôle « d’évangélisation » et de partage des informations
12. Gestion des demandes d’habilitations, mise en place de catalogues des applicatifs existants.
4- Négociation et gestion des fournisseurs :
13. Participation (conseil et de facilitateur) aux négociations éditeurs et à la gestion des fournisseurs en support à la direction des achats.
5- Organisation et gouvernance :
14. Mise en place des processus SAM et des interfaces avec les processus IT, achats existants, et ce en lien avec les attentes de nos clients
6– Reporting et suivi opérationnel du périmètre :
15. Alimentation de la cartographie des contrats de logiciels avec les volumes associés
16. Suivi et pilotage des indicateurs de pilotage du périmètre (volume de licences, utilisateurs…)
17. Alimentation/consolidation des tableaux de bord
18. Mise à jour du reporting d’activités hebdomadaire et/ou mensuel
Profil
De niveau Bac +4/5, vous avez minimum 2 ansd'expérience dans le Software Asset Management et la gestion de projet IT. Vous êtes rigoureux,organisé, force de proposition et vous avez une bonne capacité d'adaptation etde bonnes capacités de communication orale et écrite. Très orienté résultats,vous portez une grande importance à l’atteinte des objectifs.
Vous parlez courammentanglais. Une expertise sur les offres Microsoft, leur architecture et leur fonctionnement est également recherchée.
Les + du poste :
19. Une diversité des missions qui vous permet de bénéficier d' une forte courbe d'apprentissage
20. Une équipe pluridisciplinaire rassemblant des experts aux compétences variées
21. Un environnement bienveillant et attentif aux aspirations de ses collaborateurs
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