Collaborateur(trice) missions secrétariat et ressources humaines h/f

Description du poste

La présente fiche de poste vise à recruter un(e) collaborateur(trice) de l'équipe secrétariat de la direction départementale des Finances publiques du Jura.

Au sein du service des Ressources humaines, vous serez principalement en charge :

- de l’accueil téléphonique (filtrage, orientation) et physique du secrétariat de direction,

- de la rédaction et diffusion des communications au nom du Directeur,

- de la participation à la communication interne,

- de la gestion du courrier de l'équipe de direction,

- de la préparation de réunions,

- de l’organisation des déplacements du Directeur,

- de tâches de gestion des ressources humaines

Conditions d'exercice particulières

Une adaptation de la disponibilité peut exceptionnellement être demandée

Description du profil recherché

– Connaissances souhaitées : maîtrise des outils informatiques, normes rédactionnelles, méthodes de classement et archivage.


– Savoir-faire souhaités : sens de l'accueil, respect des délais, recherche documentaire, aisance dans l’utilisation des outils bureautiques, qualités rédactionnelles et d’expression orale développées, respect des procédures, sens de l’organisation.


– Savoir-être requis : aisance relationnelle, grande discrétion, rigueur, facultés d'adaptation et disponibilité.

Une expérience professionnelle dans le domaine administratif serait un atout.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
4. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer les relations média
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant