Juriste droit public (contrats et marchés publics) h/f

Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).
L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Commande publique et des Affaires juridiques (N+1) et du Directeur Général des Services (N+2) de l’ESPCI

Gestionnaire commande publique :
Sous la responsabilité de la Responsable de la commande publique et des affaires juridiques :
Rédaction des pièces marchés publics en collaboration avec les services demandeurs
Gestion du calendrier des procédures de marchés publics
Secrétaire de CAO (convocation, gestion du quorum et des signatures…)
Mise en œuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles
Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l’Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
Suivi d’exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel…)
Participation à l’amélioration des pièces marché pour prendre en compte les nouvelles réglementations et à la diffusion de la culture marchés publics (fiches pratiques, powerpoint….)

Sous la responsabilité du Directeur général des services (n+2) et de la commande publique et des affaires juridiques (n+1) :
Préparation et organisation du Conseil d’administration : tenue à jour du calendrier, recueil des informations, préparation de l’ordre du jour, envoi des invitations, réservation de salle ou gestion des outils d’organisation à distance, préparation des dossiers…
télétransmission des actes en préfecture, publication sur le site internet et intranet
relations avec le fournisseur, paramétrage, création des comptes et des certificats, communication et formation interne
Le poste nécessite une expérience confirmée sur les missions de commande publique et une grande autonomie dans la prise en charge des dossiers.

Diplôme de juriste publiciste.
Formation en droit public indispensable
Première expérience en droit de la commande publique appréciée*

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy)

Catégorie : B
Filière : Administrative
Corps : Secrétaire administratif
par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.