Description
Notre contexte : Dans le cadre de notre renouvellement du label « Bienvenue en France », l'organisation et l'accueil d'étudiants internationaux, l'ICD Business School Paris recherche un Chargé des Relations Internationales pour un CDD de 6 mois.
Vos missions :
1. Participer à la valorisation et à la promotion des programmes internationaux en interne et en externe.
2. Réaliser des actions de prospection de programmes et de partenariats pour développer les parcours internationaux.
3. Coanimer des réunions d'information pour valoriser les parcours internationaux auprès des étudiants et de leurs parents.
4. Valoriser les parcours internationaux par la mise en ligne de différents documents et supports de communication.
5. Participer aux grands événements internationaux qui ponctuent la vie des écoles et des centres de formation du Groupe IGS sur les différents campus.
6. Contacter les prospects et leur présenter les programmes des écoles.
7. Transformer des prospects en candidats et les admis en étudiants inscrits dans les écoles.
8. Assurer un soutien logistique et administratif aux projets internationaux du Groupe IGENSIA Education.
9. Contribuer à la vérification de la conformité des programmes avec les partenaires accrédités et les écoles d'origine.
10. Suivre les partenariats (planification annuelle, reporting et gestion des budgets).
11. Compléter et valider les dossiers d'accréditation ou de financement.
12. Réaliser l'interface avec les institutions étrangères pour la saisie des dossiers d'inscription/administratifs sur les outils de l'agence nationale pour les mobilités.
13. Contribuer à l'organisation des voyages pédagogiques internationaux sur de courtes et longues durées.
14. Suivre les partenariats relatifs aux logements des étudiants visiteurs et proposer des alternatives en cas de difficulté de disponibilité.
15. Accompagner les entités dans l'accueil et l'accompagnement au quotidien des étudiants, apprenants, membres du personnel, enseignants en mobilité entrante ou sortante.
16. Mettre en place l'accueil des étudiants étrangers selon le process établi par le service des Relations internationales et accompagne les écoles et centres de formation dans le déploiement.
17. Réaliser des entretiens de suivi réguliers avec l'étudiant sortant/entrant.
18. Accompagner l'étudiant dans son projet de mobilité (mise en contact avec l'université, choix de cours, inscription, interculturalité, adaptation comportementale).
19. Accompagner les étudiants dans les démarches administratives et logistiques (bourses, assurance, visa etc.).
Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :
1. Être diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en relations internationales, gestion, sciences politiques ou tout autre domaine pertinent.
2. Justifier idéalement d'une première expérience dans un service international d'un établissement d'enseignement supérieur.
3. Maîtriser parfaitement le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et être à l'aise dans un environnement multiculturel.
4. La connaissance d'une autre langue serait un atout.
5. Doté d'un excellent sens du relationnel et de la communication, vous savez interagir avec différents interlocuteurs (étudiants, enseignants, partenaires internationaux).
6. Vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs projets simultanément.
7. Vous possédez une bonne connaissance des dispositifs de mobilité étudiante et des réglementations en vigueur.
8. À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et les plateformes de gestion de mobilité, vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Expérience exigée de 2 An(s)
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