La commune de Minihy-Tréguier, recrute suite à une mutation et à une réorganisation du service un agent administratif à temps non complet de 28 heures. L'agent aura pour missions principales, l'accueil, l'état-civil, l'urbanisme, l'aide sociale et diverses missions de secrétariat.
- Accueil physique et téléphonique, orienter le public,
- Délivrance des documents administratifs divers, et aide aux différentes formalités administratives.
- Enregistrement du courrier arrivé et départ, gestion de la boîte mail et redistribution
- Etat-civil : constitution des dossiers et enregistrement des actes de reconnaissances, naissances, mariages, pacs, décès et transcriptions de décès, délivrances des actes.
- Urbanisme : aide à la compréhension et à la constitution des dossiers de certificats d'urbanisme, de déclarations préalables, d'autorisation de travaux (ERP), de permis de construire, de permis de démolir et de lotir. Enregistrement et transmission au service instructeur.
- Aide sociale : constitution des dossiers en lien avec l'adjoint référent
- Recensement militaire
- Débit de boisson
- Invitations diverses aux cérémonies festives et commémoratives
- Gestion de l'affichage
- Diverses tâches de secrétariat.
- Avoir de l'expérience sur un poste similaire
- Sens de l'accueil, de l'écoute, pédagogie et diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Goût pour le travail en équipe
- facilité de communication orale et écrite
- Aisance avec les logiciels de bureautiques courants (word, excel, powerpoint, outlook...), capacité d'adaptation aux logiciels métiers, connaissance du logiciel berger levrault serait un plus
- Excellentes qualités relationnelles, dynamisme, esprit d'initiative, autonomie.
- Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie
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