Assistant adm secrétaire et comptable

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Réf. Référence : AGRI_2025-05-A3AD002871-44022

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

Assurer des missions de secrétariat comptable au sein de l’EPL sous l’autorité de la secrétaire générale.

DESCRIPTION DES MISSIONS :

1. Comptabilité
o Saisie des opérations comptables sur Cocwinelle (mandatement et préparation pour l’agence comptable)
o Application du protocole entre centres
o Mandatement des frais de déplacements et subrogation pour tous les centres
o Préparation, rédaction et édition des factures
o Classement (dématérialisé et physique selon les pièces) et archivage, Classement des conventions
o Liquidation des salaires des agents contractuels de l’EPL, des charges sociales salariales et patronales et de la taxe sur les salaires
2. Régie de recettes
o Encaissement des recettes et restauration et hébergement, et des produits scolaires
o Utilisation de l’outil TurboSelf
3. Tâches de gestion
o Aide au suivi des contrats et déclarations d’assurances : véhicules et locaux
o Envoi, suivi, gestion et enregistrement dans Cocwinelle de la taxe d’apprentissage
4. Missions transversales CFA et le CFPPA
o Gestion des chambres de l’internat CFA/CFPPA pour les apprentis et stagiaires
o Travail en binôme avec le CFA pour la facturation de l’hébergement et de la restauration des apprentis
5. Assister la Secrétaire Générale
6. Participation à la constitution des dossiers de demande de subventions (fonctionnement et investissement)
7. Suivi de la réalisation des opérations subventionnées : transmissions des pièces justificatives
8. Rédaction et envois de courriers, convocations, élaboration de tableaux de suivis (restauration/hébergement, gaz/électricité…) et outils nécessaires au bon fonctionnement des services

CHAMP RELATIONNEL : La secrétaire comptable prendra l’appui fonctionnel de la secrétaire générale et du proviseur. Dans ses missions, elle sera en relation :

* avec l’équipe administrative, de la vie scolaire, et pédagogique,
* avec les élèves, les familles, les apprentis et les stagiaires et les services associés,
* avec l’ensemble des personnels de l’EPLEFPA.


Profil recherché

SAVOIRS :

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
* Maîtrise des applications métier (TurboSelf, Cocwinelle, Fregata, OGAPI, …)
* Connaissance des règles de la comptabilité publique
* Connaissance des fondamentaux du secrétariat administratif

SAVOIR-FAIRE :

* Qualités relationnelles et organisationnelles (rigueur et discrétion)
* Loyauté et confidentialité : communication et rendre compte auprès de l’équipe de direction
* Connaissance de l’environnement professionnel (fonctionnement de l’EPLEFPA)


Qui sommes-nous?

EPLEFPA de Caulnes
126 rue de Dinan
22350 CAULNES


Descriptif du service

Le LEGTA de CAULNES propose des formations dans la filière agricole et des services. Il est le siège de l'EPLEFPA de CAULNES.
L’EPLEFPA est constitué de 4 centres constitutifs : Legta, exploitation agricole, CFA et CFPPA.
Effectifs d’environ 220 élèves, 100 apprentis, 50 stagiaires. Internat de 150 lits.
Équipe administrative : 8 agents (secrétaires comptables, secrétaire pédagogique, gestionnaire de ressources humaines, 1 technicien informatique).

Personne(s) à contacter :
Monsieur M'hamed Faouri, directeur de l'EPLEFPA : 02 96 83 92 68
Madame Françoise Dauvier, secrétaire générale : 02 96 83 82 34

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

#J-18808-Ljbffr