Gestionnaire location

Président RB Immobilier

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), dynamique et orienté(e) résultats, doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens aigu du service client. Véritable chef d’orchestre de la relation entre bailleurs, locataires et partenaires, vous saurez piloter l'ensemble des opérations liées à la gestion locative tout en développant activement notre portefeuille.


Développement commercial :

1. Prospection active sur le terrain et en ligne (réseaux, annonces, bouche-à-oreille)
2. Veille du marché local pour identifier les opportunités de location
3. Contact avec les promoteurs, agences partenaires ou syndics
4. Négociation avec les propriétaires pour intégrer leur bien à la gestion locative
5. Présentation de l’offre de services de gestion locative
6. Rendez-vous de découverte avec les bailleurs
7. Rédaction et signature des mandats de location et/ou de gestion locative
8. Mise en valeur des avantages d’une gestion professionnelle : sécurisation des revenus, gain de temps, optimisation fiscale


Suivi du parc immobilier et gestion de la relation client :

1. Rechercher et sélectionner les locataires.
2. Présenter au propriétaire/bailleur les meilleurs candidats pour la location.
3. Organiser les visites de logements ou de locaux commerciaux et réaliser les états des lieux.
4. Assurer un rôle de médiation entre le locataire et le propriétaire tout au long de la vie du contrat, notamment lors de la remontée de doléances des locataires.
5. Représenter l’entreprise auprès des associations de locataires et des partenaires intervenant sur les groupes d’immeubles dont il/elle a la charge.
6. Veiller à la qualité des relations avec les acteurs et partenaires présents ou intervenants sur son secteur.


Gestion administrative et juridique :

1. Assurer la vie administrative du contrat/le cycle de vie du contrat de la signature du bail à sa résiliation : rédiger les contrats, établir les quittances de loyer, rédiger les avenants de renouvellement, de changement de dénomination sociale, des baux et préparation des annexes.
2. Enregistrer et mettre à jour les entrées comme les sorties de locataires.
3. Encaisser et facturer les charges ainsi que les loyers.
4. Traiter les révisions triennales de loyers et les renouvellements amiables des baux conformément aux dispositions de la loi Pinel.
5. Assurer l’application et le respect des clauses du bail et la gestion des sinistres.
6. Assurer le suivi des éventuels impayés et veiller au respect des paiements à échéance.
7. Préparer les dossiers de précontentieux.


Suivi budgétaire et financier :

1. Valider les régularisations de charges et élaborer ainsi le suivi des budgets annuels.
2. Contrôler et valider les avis d’échéances et les appels de fonds trimestriels émis par les syndics de copropriété.
3. Assurer le suivi et l’alimentation des missions d’audit de charges et des baux.
4. Veiller à l’entretien des immeubles et à leur bon fonctionnement technique. Organiser la mise en place éventuelle de travaux d’entretien et de rénovation des biens immobiliers administrés.
5. Coordonner les budgets d’entretien courant et contribuer au maintien en sécurité du patrimoine de son secteur.
6. Mettre en place, en lien avec les services experts, les contrats d’entretien et en contrôler l’exécution en lien avec les chargés de clientèle.


Coordination des équipes de proximité :

1. Assurer les relations avec les équipes de gardiens.
2. Effectuer un reporting à la direction.
3. Garantir la bonne diffusion de l’information descendante, à destination des équipes de proximité.
4. Veiller aux bonnes conditions de travail de ses équipes.
5. Être un appui technique, juridique, social pour le personnel de l’agence.


Activités éventuelles :

1. Assurer la communication entre le syndic de copropriété et le bailleur dans le cadre d’une gestion complète.
2. Préparer et transmettre les dossiers au contentieux.
3. Conseiller son client propriétaire sur les bons choix d’investissement.


Profil recherché :

Compétences et savoir-faire attendus :

1. Solide maîtrise des processus de gestion locative, de la prospection à la résiliation des baux.
2. Connaissances juridiques approfondies en matière de baux d’habitation, commerciaux et lois en vigueur (loi ALUR, loi Pinel, etc.).
3. Aptitudes commerciales confirmées, notamment en négociation, développement de portefeuille clients et présentation d’offres de services.
4. Capacité à analyser le marché local et à identifier des opportunités de développement.
5. Excellente organisation, sens des priorités et rigueur administrative dans le suivi des dossiers et des flux financiers.
6. Compétence en suivi budgétaire, en gestion de charges et en optimisation des rendements locatifs.
7. Capacité à coordonner des équipes de proximité (gardiens, prestataires) et à entretenir des relations constructives avec l’ensemble des parties prenantes.
8. Formation en immobilier, droit, gestion ou commerce (Bac+2)
9. Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans une fonction similaire, en agence, cabinet d’administration de biens ou au sein d’un acteur immobilier institutionnel.
10. Maîtrise des outils de gestion immobilière (logiciels métiers, CRM, Pack Office).
11. Permis B exigé – déplacements fréquents à prévoir.

Qualités personnelles :

1. Sens du service et de la satisfaction client
2. Aisance relationnelle et diplomatie
3. Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
4. Goût pour le travail en équipe et la transversalité
5. Intégrité et professionnalisme
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