Chef de projet si (pmo) transverse et stratégique h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Missions de la Direction / du service / du pôle


La Direction du Numérique, rattachée au pôle « Secrétariat Général » (DN) est l’Autorité Technique « numérique » de la collectivité et structure, dès lors, la démarche projet relative au numérique. Tout service numérique proposé par la collectivité à l’interne comme à l’externe, quel que soit son mode d’hébergement doit :
o être maîtrisé sur le plan technique par la DN
o être mise en œuvre sous sa responsabilité
o être référencé dans la patrimoine applicatif régional

La Direction est structurée en fonction :
- du Développement des Services Numériques en charge de la stratégie de l’offre numériques auprès des métiers, de l’orientation “usagers” et des architectures techniques applicatives / données. Cette entité :
o Instruit la cohérence des feuilles de route métiers et la tenue des engagements dans les développements.
o Assure, en miroir aux champs d'action de la collectivité, la mise en œuvre des services numériques et leur maintien en condition opérationnelle venant en appui des activités et missions de l'écosystème numérique qui s'y rapporte.

- des Opérations en charge du socle technologique de la collectivité et des feuilles de route de transformation associée, notamment dans sa transversalité et l’agrégation et l’unicité de l’offre numérique. Il instruit le choix des composants technologiques assurant un SI de confiance et l’interopérabilité / agilité de celui-ci.
Missions du poste


Ce poste est au cœur de la gestion de projets digitaux de la Région et qui rend notre action plus efficace dans sa globalité, plus impactante. La fonction correspond au descriptif CIGREF d’un PMO, selon un positionnement stratégique, et donc une expérience confirmée dans cette fonction.

Il assure donc le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité d’un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles…).

Il pilote les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget des portefeuilles de projet. Il alerte les PMO opérationnels en cas d’anomalie par rapport aux prévisions. Il endosse une vision globale et résiliente du portefeuille de projets en cohérence d’un schéma directeur et des revues stratégiques avec chacune des DGA.

Il intervient soit directement dans les projets, soit pour le compte d’un pôle ou d’un chef de service pour un suivi transversal des portefeuilles de projets.

Sa fonction l’amène en particulier au pilotage de l’accompagnement du SI FEADER, programme conduit dans le cadre d’un groupement de commande de 9 Régions.

La collaboration étroite avec le chef de projet et encadrants est cruciale. Cette relation demande une communication fluide et des compétences interpersonnelles aiguisées pour naviguer dans les nuances du projet et des parties prenantes. De par son positionnement, le poste requiert une grande assertivité et une grande éthique. Missions / conditions d'exercice Activités


Planification :

· Contribue à l’élaboration des portefeuilles de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue.

Suivi des activités et des ressources allouées :

· Vérifie l’avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) et le respect des engagements.

· Vérifie l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques.

· Effectue l’analyse des risques.

Pilotage et cadrage des projets et des programmes :

· Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches, en propose l’optimisation et la possible réallocation.

· Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire

· Participe au pilotage et cadrage de projet à fort impact comme l’assistance à maitrise d’œuvre sur le projet FEADER

Suivi du budget et reporting :

· Suit et actualise les budgets

· Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning).

· Produit le reporting nécessaire au pilotage des entités concernées, à l’élaboration des tableaux de bord et à la production d’éléments de reporting pour la direction générale.

Gouvernance :

• Anime le processus d’élaboration des schémas directeurs et les décline en feuille de route. Profils recherchés Savoir :

• Avoir une approche stratégique des projets

• Conseil et support en méthodologie de conception et en management de projet

• Connaissance large des systèmes d’information et de leurs évolutions.

• Connaissance des applications et des technologies utilisées dans la collectivité, des principaux langages informatiques et systèmes d’exploitation.

• Connaissance dans le domaine de la sécurité des applications informatiques

• Bases en finance et en contrôle de gestion, pour piloter la gestion du budget des projets et favoriser le dialogue avec la direction financière.

• Qualités d'animateur et de pilote, sens de l'écoute et du dialogue permettant d'animer et de coordonner le travail des équipes et des prestataires

• Capacité d’analyse et de rédaction pour comprendre les besoins des utilisateurs métiers et les formaliser

• Bonne maîtrise des méthodologies de gestion de projet et référentiels de bonne gouvernance des SI

• Connaissance des marchés publics

• Certification Prince2, ITIL, MOOC ANSII

Savoir-faire :

· Savoir planifier les étapes et les tâches de ses projets

· Savoir estimer la charge de travail et les délais

· Savoir négocier les niveaux d’implication des acteurs internes et externes indispensables à la réussite du projet

· Avoir des qualités d'animateur et de pilote, sens de l'écoute et du dialogue permettant d'animer et de coordonner le travail des équipes (métier et technique) et des prestataires

· Capacité d’analyse et de rédaction pour comprendre les besoins des utilisateurs et les formaliser

· Capacité de conseil et force de proposition auprès de la direction métier et de la DN

Savoir-être :

· Sens du service client et forte motivation pour la satisfaction utilisateur final

· Bonnes qualités relationnelles et de communication afin d’assurer une collaboration efficace avec les parties prenantes des projets et avec les prestataires

· Assertivité avérée afin de challenger les décisionnaires clés et confronter son point de vue de manière constructive

· Esprit d’anticipation de manière à limiter les risques de dérive du projet

· Qualités d’analyse et de rédaction, sens de l’organisation, rigueur et capacité d’initiative

· Qualités relationnelles et leadership reconnu, permettant de jongler avec les attentes et contraintes des différentes parties prenantes, tout en les animant et les mobilisant,

· Capacité à travailler en équipe

· Rigueur et autonomie pour gérer tous les aspects d’un projet (délai, coût, qualité…)