La fonction de secrétaire général(e) est prévue par le code des transports (art R. 1621-7 et 14) qui définit notamment les principes de fonctionnement du BEA-TT et par l'arrêté du 1er juillet 2004 portant organisation du BEA-TT.
Le secrétaire général assiste le directeur dans l'organisation des enquêtes et leur suivi, ainsi que dans la communication et les relations extérieures du BEA-TT. Il assure la gestion administrative et financière de celui-ci.
Le secrétaire général est placé sous l'autorité directe du directeur. Il est membre du comité de direction.
Il encadre les agents du pôle édition et Communication et du pôle administratif.
Activités principales :
- Assurer la suppléance du directeur, y compris en cas de besoin dans les ouvertures d'enquête.
- L'assister et le seconder dans l'organisation des enquêtes et leur suivi, ainsi que dans la communication interne et externe et les relations extérieures du BEA-TT.
- Diriger la gestion budgétaire, comptable et administrative (marchés, fonctionnement) en lien avec la DGITM qui met à disposition du BEA-TT les « ressources suffisantes pour mener ses missions ».
- Diriger la gestion des ressources humaines (recrutement, gestion des carrières, formations des personnels, organisation des bureaux, risques professionnels, conditions de travail) en lien avec l'IGEDD et le Secrétariat général du pôle ministériel.
- Piloter le système de Management de la Qualité ; son amélioration et sa bonne application. Etre à même de suppléer en cas de défaillance des processus d'ouverture, consultation, publication.
- Participer/préparer au comité de direction et les réunions de présentation de l'avancée des enquêtes.
- Participer à la relecture et à la mise en forme des rapports puis à leur publication pour que ces productions répondent à toutes les exigences.
- Le cas échéant, mener des enquêtes techniques en lien avec la ou les divisions concernées.
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