Chargé de projet opérationnel (h/f)

RESPONSABILITÉS :

En lien étroit avec la porteuse du projet et la directrice opérationnelle du Campus, le/a chargé/e de projet opérationnel/le mène des activités de :
Gestion de projet :
- Piloter des actions définies dans le projet,
- Définir et mettre en œuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs, les moyens humains et matériels et les délais définis pour les actions,
- Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs des actions,
- Organiser et animer les groupes de travail nécessaires à la réalisation des actions, rédiger les ordres du jour des réunions et les comptes rendus et les diffuser aux membres des groupes de travail, éventuellement gérer la contractualisation des actions en s'appuyant sur les services adaptés au sein de l'URCA,
- Assurer la bonne gestion administrative et financière des actions avec l'appui des services compétents de l'Université de Reims,
- Mesurer l'état d'avancement des actions et en assurer le suivi,
- Assurer le reporting régulier des actions et tenir à jour les indicateurs,
- Coordonner et veiller à maintenir une relation de confiance avec les partenaires bénéficiaires des actions,
- Gestion administrative des actions : rédaction des ordres du jour, des comptes rendus, des rapports,
- Assurer la communication et les échanges d'information avec les membres du projet PIA4 CMA.
Reporting :
- Au-delà du simple suivi de la réalisation des actions et de leur gestion financière, produire le rapport d'avancement et d'analyse des dépenses, mettre en place des tableaux de bords, produire et mettre à jour les indicateurs de réalisations, de résultats et d'impacts,
- Assurer le reporting régulier du projet auprès de la porteuse de projet PIA4 CMA et de la directrice du Campus des Métiers
- Le cas échéant, présentation des actions et de leurs résultats auprès des instances de pilotage du projet et participation à la rédaction du bilan annuel pour les instances de pilotages et les financeurs

Communication et représentation :
- Assurer la communication interne/externe autour des actions en s'appuyant sur les outils du campus et les compétences internes, de l'Université
- Représentation du Campus lors d'évènements (Salons, Semaine de l'industrie, projet connexes...)
Management d'équipe :
- Manager un/e chargé/e d'événementiels et 3 ingénieurs pédagogiques dans le cadre d'actions les impliquant.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs
Bonne connaissance des techniques de gestion de projet
Bonne connaissance du monde de la formation sous toutes ces formes (scolaire, continue, académique, etc.)
Connaissance générale des principes de l'audit et de la démarche qualité
Connaissances en gestion financière
Connaissance des politiques publiques dans le domaine de la formation et de l'emploi
Connaissance du monde de l'entreprise
Connaissance de la bioéconomie, connaissances scientifiques (biologie, chimie, physique)
Connaissance générale des principes de la communication
Savoir-faire
Savoir conduire des projets complexes, planifier le travail, coordonner les activités, animer des groupes
Posséder une très bonne expression écrite et orale, savoir communiquer efficacement
Savoir utiliser l'outil informatique pour le traitement de l'information et pour sa diffusion
Savoir s'adapter aux différents publics et être réactif à leurs demandes ou à celles des partenaires

Savoir-être
Ecoute, disponibilité, diplomatie
Sens de l'organisation, méthodologie, rigueur, autonomie
Aisance relationnelle, esprit d'équipe
Avoir le sens des responsabilités
Prise d'initiative, être force de proposition
Contraintes particulières de travail
Déplacements dans toute la région Grand Est, en France, voir à l'international
Possibilité de travail occasionnel en soirée
Possibilité de travail occasionnel le week-end (Salons, Foire de Châlons, etc.)
Modalités de recrutement :
Poste de catégorie A (IGE)
CDD de 1 an à pourvoir à partir de janvier 2025
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement),
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite pour postuler : 5 janvier 2025

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes...