Vous souhaitez intégrer la formation Assistant(e) de direction option juridique en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ?
Nous vous proposons un poste d'assistant(e) juridique en alternance au sein d'un cabinet avocat.
MISSIONS
Secrétariat de société
1. Contrôle du planning des assemblées générales annuelles
2. Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu
3. Retranscription des informations à l'aide des matrices figurant dans la bibliothèque d'actes pour l'élaboration d'un premier projet
4. Frappe des projets d'actes mis en forme par l'avocat – contrôle de concordance
5. Constitution du dossier de signature et suivi du retour
6. Exécution des formalités légales
7. Souscription des bordereaux de dividendes (2777 D, IFU)
8. Retour au client et ses conseils des documents et récépissés de formalités
9. Mise à jour du dossier permanent et des registres d'assemblées
10. Mise à jour du planning des assemblées générales annuelles
11. Collecte des renseignements auprès du client, de l'expert comptable et du commissaire aux comptes s'il y a lieu
12. Vérification de la concordance des documents reçus en vue de l'élaboration des actes
13. Frappe du projet d'acte établi par l'avocat
14. Préparation des dossiers de signature
15. Suivi des formalités (administration fiscale, RCS)
16. Retour des documents signés et des récépissés de formalités aux parties
17. Mise à jour des dossiers et des registres
Cession/Contrats
18. Recherches documentaires des informations selon la nature de l'opération (listing interne, internet, contact auprès des divers organismes concernés. ie administration fiscale, greffes, organismes publics pour activités réglementées)
19. Constitution du dossier documentaire
20. Frappe des projets d'actes établis par l'avocat – contrôle de concordance des indications documentaires retranscrites (état civil, adresses, date etc.)
21. Organisation des rendez vous de signature et préparation des dossiers de signature
22. Suivi des formalités
23. Classement du dossier de l'opération
Activité judiciaire
24. Constitution du dossier selon procédure interne
25. Photocopies et classement des pièces
26. Suivi de l'agenda procédural
27. Gestion du RPVA
28. Frappe des projets d'assignations et des conclusions
29. Relations avec les huissiers pour la signification des actes et suivi de leurs diligences
30. Organisation des déplacements - réservations
31. Relations avec les greffes des tribunaux
32. Mise à jour permanente de l'agenda contentieux et contrôle des dates (audiences, délibérés, recours)
Administration générale
33. Tenue à jour de l'agenda général et de l'agenda audiencier
34. Gestion des appels téléphoniques et organisation des rendez vous
35. Préparation de la facturation selon les indications transmises par l'avocat
36. Suivi de la facturation
37. Organisation du planning des dépenses - mises en paiement
38. Enregistrement des encaissements et décaissements sous format Excel Préparation des CA3 (TVA)
39. Tenue à jour des comptes CARPA
40. Préparation des documents comptables pour leur traitement par l'expert comptable du cabinet
41. Relations avec les fournisseurs
42. Suivi des besoins en petites fournitures – préparation des projets de commandes
43. Archivage périodique des dossiers et classement de la documentation
PROFIL
44. Bonne orthographe
45. Frappe rapide
46. Maitrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Excel (basique)
47. Qualités : Rigueur, Méthode, Organisation
MODALITÉS
48. Contrat : Apprentissage (24 mois)
49. Localisation : Nice
50. Rémunération : Selon la législation en vigueur pour les contrats en alternance
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ? ALORS N'ATTENDEZ PLUS ET DÉPOSEZ VOTRE CV
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.