Adjoint aux services généraux h/f

Le Palais de la Femme, situé au 94, rue de Charonne - Paris 11e, est un établissement dédié à la prévention de l’exclusion sociale et à l’insertion. Après l’achèvement d’un vaste projet de réhabilitation et de restructuration du bâtiment (construit en 1910) entrepris entre 2006 et 2009, l’établissement a réaffirmé sa vocation sociale en tenant compte des besoins d’aide identifiés sur la capitale. Il comprend désormais 5 dispositifs permanents d’hébergement ou de logement accompagné.

Dispositifs :

1. Un Centre d’Hébergement et de Stabilisation (CHS) dédié à des femmes isolées, de 43 places ;
2. Un Centre d’Hébergement et de Stabilisation (CHS) dédié à 50 mères isolées avec leurs enfants ;
3. Une Résidence Sociale, de 192 places ;
4. Un service de jeunes majeur.e.s non accompagné.e.s, de 27 places ;
5. Une Maison Relais, de 24 places (16 personnes isolées et 4 couples).

Le Foyer Nazareth, situé dans le 15e arrondissement et directement lié au Palais de la Femme, se compose quant à lui de 2 services :

1. Un service de jeunes mineur.e.s isolé.e.s non accompagné.e.s, de 32 places ;
2. Un Centre d’Hébergement d’Urgence pour 8 familles monoparentales, soit 18 places.

L'établissement gère également des dispositifs d'hébergement temporaires, un chantier d'insertion, une crèche à vocation sociale et propose enfin une cuisine partagée ouverte aux personnes et familles hébergées en hôtel social.

Le Palais de la Femme recrute un adjoint aux services généraux en CDI temps plein.

Missions:

SECURITE: SUIVI TECHNIQUE

Sécurité des personnes:

1. Gestion et paramétrages des badges, clefs d'accès aux bâtiments
2. Coordination de l'équipe d'accueil
3. Suivi et mise en oeuvre des demandes de mise en conformité de la Commission de Sécurité

Sécurité du bâtiment:

1. Relevé de toute anomalie, fuite, coupure électrique, conformité des installations de sécurité et mise en place des actions correctives après information de la responsable
2. Accompagnement et suivi des prestataires qui assurent la maintenance préventive sur les équipements
3. Suivi des demandes de mises en conformité de la Commission de sécurité
4. Suivi des interventions des agents techniques sur des opérations de sécurité

SECURITE: SUIVI ADMINISTRATIF

1. Suivi administratif et réglementaire: consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en lien avec les missions
2. Veille des conditions de mise en sûreté du site.
3. Tenue et actualisation des classeurs des documents réglementaires, exigés par les organismes de contrôle: Registre de Sécurité/ Registre de police
4. Suivi des contrôles réglementaires de l'année en cours : tenue du calendrier annuel
5. Préparation et suivi de la Commission de sécurité

Profil recherché:

1. Organisé, rigoureux et curieux
2. Connaissances techniques, plomberie et électricité
3. Capacité de coordination
4. Relative aisance avec les outils informatiques
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