Agent du ccas et gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Inclusion sociale > Travail social et développement social Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + CNAS + régime indemnitaire RIFSEEP Descriptif de l'emploi Remplacement de 3 mois reconductible
Placé auprès de la DGS, vous assurez la gestion courante du CCAS : gestion des appels et demandes, gestion des demandes d’aides, gestion administrative (convocation, courriers divers) et logistiques des rendez-vous, réunions, CA… dont vous assurez le suivi : CR, courriers, délibérations…
Dans le cadre du développement des missions et activités du CCAS, vous accompagnez les usagers et/ou les bénéficiaires dans leurs démarches administratives. Vous mettez en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité. A ce titre, vous assistez et alertez les élu(e)s sur les contraintes et les risques liés à une instruction, un dossier, une opération…
En complément, vous assurez des missions polyvalentes au sein du service administratif de la mairie. Missions / conditions d'exercice CCAS : 50%
Assistante administrative du CCAS
- Accueil et information des usagers et bénéficiaires du CCAS
- Orientation vers les services et organismes compétents
- Instruction et suivi des dossiers administratifs
- Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
- Gestion des instances et mise en œuvre des décisions (CA, commissions, logement...)
Commune : 50%
profil polyvalent : administration générale (préparation/suivi des conseils municipaux), gestion de la facturation du service jeunesse (cantine, garderie, centre de loisirs), comptabilité. A définir en fonction des profils des candidat(e)s.
Mission ponctuelle : accueil/état civil en remplacement Profils recherchés * Expérience au sein d'un CCAS demandée
* Maîtrise des outils bureautiques impérative. La connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus
*Agent polyvalent
Qualités recherchées :
- Capacités d'initiative et d'adaptation
- Sens de l'écoute et dialogue
- Rigueur et respect des délais
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Aptitude au travail en équipe